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HR Operations Specialist ; m/w/d
Job in
Zürich, 8081, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-10-24
Listing for:
Randstad Schweiz
Full Time
position Listed on 2026-10-24
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HRIS Specialist, Regulatory Compliance Specialist, HR Generalist / Talent Management, Recruiter / Talent Acquisition
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).
In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe und
übernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und
Sozialversicherungen.
HR Operations & Lifecycle Management:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Operations in der Schweiz.
- Optimierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung alleradministrativen Abläufe.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen undBestätigungen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.
- Koordination, Aufbereitung und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen.
- Termingerechte Erfassung und Überprüfung aller monatlichen mutations- undlohnrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen,Absenzen).
- Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle der Lohndaten vor der finalen Freigabe.
- An und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Familienausgleichskassen (FAK) und Pensionskassen sowie Schnittstelle zu Ämtern.
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner Vorgaben und Richtlinien.
- Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten in Workday.
- Erstellung von HR-Auswertungen, Standard-Reports und Kennzahlen aus Workday
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z.
B.HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie mindestens 3?5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz. - Fundiertes Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung,der Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. Nachweisbare Erfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Workday-Kenntnisse sind von Vorteil (oder fundierte Erfahrung mitvergleichbaren modernen HRIS-Systemen).
- Fliessend Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2)
- Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.
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