Senior ECM​/DMS Consultant

Overview

Für ein anspruchsvolles Mandat bei einem etablierten Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Enterprise Content Management und Document Management Systems.

• Mitarbeit in einem Beratungsteam unter der fachlichen Leitung eines erfahrenen Lead Consultants
• Analyse der bestehenden ECM- und DMS-Landschaft sowie der relevanten fachlichen und technischen Anforderungen
• Konzeption moderner, skalierbarer und komplexer ECM-/DMS-Lösungen
• Entwicklung und Bewertung von:
  • Dokumenten- und Metadatenmodellen
  • Berechtigungs- und Zugriffskonzepten
  • Integrationsarchitekturen
  • Klassifikations- und Ablagestrukturen
• Konzeption von Lösungen für Records Management, revisionssichere Archivierung sowie Aufbewahrungs- und Löschprozesse
• Gestaltung effizienter dokumentenbezogener End-to-End-Prozesse
• Berücksichtigung regulatorischer, Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen
• Konzeption KI-gestützter Dokumentenmanagement-Lösungen, insbesondere in den Bereichen:
  • Intelligente Dokumentenklassifikation
  • Semantische Suche
  • Retrieval-Augmented Generation (RAG)
  • Vektordatenbanken
  • Large Language Models (LLM)
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Fachbereichen, IT, Architektur und weiteren Stakeholdern
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Zielbildern und konkreten Handlungsempfehlungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management oder Document Management Systems
• Nachweisbare Projekterfahrung in der Finanz- oder Bankenbranche
• Fundierte Kenntnisse in der Architektur moderner und komplexer ECM-/DMS-Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadaten, Berechtigungen und Systemintegration
• Erfahrung mit Dokumentenklassifikation, Records Management und revisionssicherer Archivierung
• Kenntnisse in der Konzeption regulatorisch konformer Aufbewahrungs- und Löschkonzepte
• Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse
• Gutes Verständnis von Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen im Finanzumfeld
• Praktische Erfahrung oder fundierte konzeptionelle Kenntnisse im Einsatz von KI im Dokumentenmanagement
• Erfahrung mit RAG-Architekturen, Vektordatenbanken, semantischer Suche und LLM-basierten Lösungen
• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Workshops
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einsatzort: Zürich
• Startdatum: 01.08.2025
• Pensum: 40%
• Projektdauer: 5 Monate ++