Senior Project Manager ​/ Business Analyst

Senior Project Manager / Business Analyst 80 - 100%

Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.

Komplexe Digitalisierungsvorhaben leiten und die Projektlandschaft des Kantons mitgestalten. Als Senior Project Manager / Business Analyst übernimmst du die operative Gesamtverantwortung für die Führung anspruchsvoller Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsvorhaben des Amts für Informatik.

Du bist Teil des Teams Project Portfolio Governance und agierst in deinen Projekten als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebenden, Fachbereichen, Architektur, Betrieb und externen Leistungserbringern. Dabei führst du interdisziplinäre Projektteams fachlich und sorgst dafür, dass daraus tragfähige und umsetzbare Lösungen entstehen.

• Du übernimmst die operative Gesamtverantwortung für die Leitung komplexer Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsvorhaben – von der Initialisierung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Du planst und steuerst deine Projekte hinsichtlich Kosten, Terminen, Ressourcen, Risiken, Qualität und Nutzen und verantwortest das Projektcontrolling und Reporting.
• Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich, koordinierst Beteiligte über Organisations- und Fachgrenzen hinweg und stellst die Einhaltung der Projekt- und Portfolio-Governance sicher.
• Als Bindeglied zwischen Fachbereich und IT übersetzt du fachliche Bedürfnisse mittels Business Analyse und Requirements Engineering in umsetzbare Lösungen.
• Du betreibst aktives Stakeholdermanagement, moderierst Workshops und Steuerungsgremien und führst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Entscheidungen zusammen.
• Bei Beschaffungen und Evaluationen übernimmst du die Projektverantwortung und koordinierst die beteiligten Fachstellen.

• Mehrjährige, ausgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Informatik-, Organisations- oder Digitalisierungsvorhaben
• Fundierte Projektmanagementkompetenz, idealerweise mit HERMES 2022 Advanced oder einer vergleichbaren Zertifizierung.
• Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT
• Fundierte Erfahrung mit gängigen Projekt- und Steuerungswerkzeugen wie Service Now, Jira, Azure Dev Ops, Power BI, Microsoft 365 oder SharePoint.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Sehr gute Moderations-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute fachliche Englischkenntnisse.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Projektleitungsfunktion mit direktem Beitrag zur Digitalisierung des Kantons Zürich.
• Anspruchsvolle, sichtbare Projekte an der Schnittstelle von Fachbereich, IT, Architektur und Betrieb.
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Führung komplexer Projekte auf Basis etablierter Methoden und klarer Governance.
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld mit erfahrenen Fach- und Führungspersonen.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen innerhalb der kantonalen Verwaltung.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.