Facility Management Coordinator

Du bist ein technisches, handwerkliches und administratives Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? In unserem Facility Management Team übernimmst du sowohl operative als auch administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Für unser Facility Management Team mitten im Herzen von Zürich suchen wir eine flexible Persönlichkeit, die gerne zwischen administrativen Aufgaben und praktischen Einsätzen wechselt, die Ärmel hochkrempelt und tatkräftig mitanpackt.

Und wenn du zusätzlich noch einen grünen Daumen hast, passt du perfekt zu uns. 😉

• Selbstständige Durchführung von Instandhaltungsarbeiten sowie Behebung von Mängeln an Einrichtungen und Anlagen🔧
• Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern bei Wartungsarbeiten
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Facility-Projekten
• Aktive Nutzung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (Facility Soft) 💻
• Administrative Aufgaben sowie Unterstützung in operativen Bereichen (z.B. Ferienvertretung Haustechnik)
• Verantwortung für Werkzeug-, Materialbestellungen und Schlüsselmanagement
• Technische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Koordination der Gärtnereieinsätze und Pflege der Pflanzen 🌿

• Technische oder handwerkliche Grundbildung (z. B. Fachmann‑/frau Betriebsunterhalt EFZ)
• Berufserfahrung als Haustechniker:in (von Vorteil in der Gastronomie)
• Fachkenntnisse und idealerweise Weiterbildungen in Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse
• Gute IT‑Anwenderkenntnisse in gängigen Geschäftsanwendungen (inkl. MS365)
• Ausgeprägte Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie hohe Flexibilität

• 50% Staff‑Rabatt jederzeit und überall mit der Hiltl App
• All you can eat & drink vom legendären Hiltl Buffet – weil gutes Essen bei uns dazugehört
• Familiäre Unternehmenskultur – humorvoll, herzlich und multikulturell
• Wachse mit uns – interne Weiterbildungen & echte Aufstiegschancen
• Wertschätzung, die man spürt – von Geburtstagsgeschenke bis Jubiläumsprämien:
  Treue lohnt sich
• Wir feiern gemeinsam – Team-Events, Get-Togethers und ein grosses Mitarbeiter:innenfest

Haben wir dein Interesse geweckt?

Das HRM-Team freut sich auf deine Bewerbung!