Chief of Staff; Stabsstelle Geschäftsleitung Job Zurich area,Zürich Kanton Zürich Switzerland,Management

Position: Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 %
Location: Zürich

Ihre Aufgaben

Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:
Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung
Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen
Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen;
Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen
Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen
Controlling:
Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest
Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. b. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche
Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus
Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt
Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil
Absolute Diskretion und Loyalität

Wir bieten

Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team
Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich