Mitarbeiter*in Administration
Listed on 2026-01-12
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Non-Profit & Social Impact
Office Administrator/ Coordinator -
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Verein Hilfskette e.V. – Brunnengasse 4 – 8162 Steinmaur
www.hilfskette.ch – info
Die Hilfskette e.V. ist ein gemeinnütziger, sowie politisch und konfessionell neutraler Verein, welcher Lebensmittelspenden einsammelt und an hilfsbedürftige Menschen und Familien verteilt. Bei den Abgabestellen der Hilfskette können Armutsbetroffene gegen Vorweisen einer Berechtigungskarte Lebensmittel und Produkte des täglichen Bedarfs beziehen. Der Verein verfolgt keine kommerziellen Zwecke und erstrebt keinen Gewinn. Alle Organe sind ehrenamtlich tätig.
Für die Mithilfe in der Administration suchen wir einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin.Ihre Aufgaben:
- Betreuung der offiziellen E‑Mail-Adresse info und Beantwortung eingehender Anfragen
- Koordination von Anträgen hilfsbedürftiger Menschen und anschließende Vermittlung an die Abgabestellen
- Organisation ehrenamtlicher Einsätze von Freiwilligen im Fahrdienst und in der Administration
- Pflege und Verwaltung von Anzeigen auf Plattformen für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spenden
- Sie haben Zeit, möchten sich gerne für Ihre Mitmenschen einsetzen und suchen nach einer Tätigkeit mit Sinn
- Sie möchten gerne Ihre Erfahrungen in der administrativen Arbeit in eine NPO einbringen
- Sie sind kontaktfreudig und motiviert
- Sie sind belastbar und haben Durchhaltevermögen
- Sie arbeiten sorgfältig, verlässlich und gerne in einem kleinen Team
- Sie sprechen fließend Deutsch
- Schweizerdeutsch von Vorteil
Angebot:
Wir bieten eine sinnvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team von Freiwilligen mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem tragen Sie von Anfang an eine gewisse Verantwortung in der Administration, damit unser Verein für die Zukunft gut aufgestellt ist.
Arbeitsort:Sie arbeiten vorwiegend von zu Hause aus und nehmen an regelmäßigen Teammeetings (online und vor Ort) teil.
Wenn Sie sich gerne gegen die Armut in der Schweiz und gegen Food Waste einsetzen und einen Teil Ihrer Freizeit für Freiwilligenarbeit in unserer Organisation einsetzen möchten, melden Sie sich bitte bei:
Team Hilfskette
E-Mail: info
Web:(Use the "Apply for this Job" box below)..ch
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