Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator

WISSENSCHAFTLICHE KOORDINATORIN | WISSENSCHAFTLICHER KOORDINATOR

80 - 100%

Arbeitsort Zürich-Enge | Hybrides Arbeiten möglich

Eintritt per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Der Schweizerische Kosmetik- und Waschmittelverband (SKW) ist das führende Kompetenz- und Informationszentrum der Schweizer Kosmetik-, Wasch- und Reinigungsmittelindustrie. Wir vertreten namhafte nationale und internationale Unternehmen gegenüber Behörden, Politik und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei setzen wir uns für wissenschaftsbasierte, praxisnahe und zukunftsorientierte regulatorische sowie wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen ein.

Als Branchenverband beobachten und analysieren wir wissenschaftliche und regulatorische Entwicklungen in der Schweiz, der Europäischen Union und auf internationaler Ebene. Wir bereiten komplexe Fachinformationen für unsere Mitglieder auf, koordinieren den Austausch innerhalb der Branche und bringen die Interessen unserer Mitglieder in politische und behördliche Prozesse ein.

Zur Weiterentwicklung und fachlichen Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine naturwissenschaftlich ausgebildete, organisationsstarke und digital affine Persönlichkeit.

• Beobachtung, Analyse und verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher und regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz sowie auf europäischer und internationaler Ebene in den Bereichen Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel
• Unterstützung bei der fachlichen Beurteilung regulatorischer Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Verbandspositionen
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen, Berichten, Stellungnahmen, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Fachgruppen, Konsultationen und verbandsinternen Umfragen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen, Webinaren und Fachveranstaltungen
• Abstimmung und fachlicher Austausch mit Behörden, Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen und weiteren Fachpersonen
• Überwachung von Fristen, Pendenzen und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Strukturierte Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Fachinformationen, Dokumentationen und verbandsspezifischem Wissen
• Adressatengerechte und digitale Aufbereitung regulatorischer, wissenschaftlicher und verbandspolitischer Inhalte für Newsletter, Mitgliederplattformen, Präsentationen und weitere Kommunikationskanäle
• Mitgestaltung des Mitgliederextranets sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Anwendungen zur effizienten Recherche, Aufbereitung und Vermittlung von Fachinformationen

• Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, Regulatory Affairs, Verbandsarbeit und digitaler Kommunikation
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prioritäten und der Möglichkeit, schrittweise eigene Fach- und Koordinationsverantwortung zu übernehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie Einblick in strategische, wissenschaftliche und regulatorische Themen auf Vorstands- und Branchenebene
• Eine sorgfältige Einführung in die regulatorischen Themen der Kosmetik-, Waschmittel- und Reinigungsindustrie
• Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur
• Spannende Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen sowie zu relevanten Akteurinnen und Akteuren aus Behörden, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft
• Die Möglichkeit, die fachliche, kommunikative und digitale Weiterentwicklung eines modernen Branchenverbands aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich-Enge

• Sie verstehen sich als verlässliche und vorausschauende Unterstützung der Direktorin und arbeiten gleichzeitig gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und praxisorientiert an fachlichen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit und Ihres naturwissenschaftlichen Verständnisses behalten Sie auch…