Technischer Event Koordinator

Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen sicher, reibungslos und erfolgreich stattfinden.

Ob Messe, Kongress oder Event – du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Event Management und Facility Management. Du planst, koordinierst und überwachst die Bereiche Veranstaltungssicherheit, Brandschutz, Veranstaltungslogistik sowie die veranstaltungsrelevante Gebäudeinfrastruktur. Gemeinsam mit Veranstaltern, Behörden und externen Partnern stellst du einen sicheren, gesetzeskonformen und effizienten Veranstaltungsbetrieb sicher.

Zusätzlich übernimmst du die Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r (SiBe) und verantwortest die Einhaltung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer betrieblichen Sicherheitsstandards.

• Du übernimmst die Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r (SiBe) gemäss den geltenden gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Du planst, koordinierst und überwachst die Veranstaltungssicherheit unserer Veranstaltungen.
• Du erarbeitest, setzt um und entwickelst Sicherheits-, Notfall-, Evakuations- und Einsatzkonzepte kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Polizei, Feuerwehr, Sanität sowie Sicherheitsdienstleistern.
• Du führst Sicherheitsbegehungen durch, analysierst Ereignisse und leitest geeignete Verbesserungsmassnahmen ab.

• Du planst und setzt die brandschutztechnischen Anforderungen für Veranstaltungen um.
• Du erstellst und prüfst Brandschutzkonzepte und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Du bist Ansprechpartner:in für Feuerpolizei und weitere zuständige Behörden.
• Du führst brandschutztechnische Begehungen durch und organisierst Raumübergaben sowie Abnahmen vor und nach Veranstaltungen.

• Du planst und koordinierst sämtliche veranstaltungsbezogenen Logistikprozesse – von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Veranstaltung.
• Du erarbeitest und koordinierst Zufahrts- und Anlieferungskonzepte.
• Du koordinierst Auf- und Abbauphasen unter Berücksichtigung von Sicherheits-, Termin- und Betriebsanforderungen.
• Du koordinierst externe Dienstleister und Partner im Bereich Veranstaltungslogistik.
• Du unterstützt unser Gebäudetechnik-Team vor, während und nach Veranstaltungen.
• Du stellst die Einhaltung sicherheitstechnischer sowie gebäude- und betriebsspezifischer Anforderungen sicher.
• Du erkennst Instandsetzungsbedarf und unterstützt bei der Umsetzung der erforderlichen Massnahmen.
• Du koordinierst Drittfirmen und Handwerker im Gebäude.
• Du koordinierst technische Abklärungen und Bewilligungen mit Behörden.
• Du stellst eine aktuelle Gebäudesicherheitsdokumentation sicher.

• Du übernimmst die Building-Representative-Funktion.
• Du stellst deine persönliche Verfügbarkeit im Rahmen des Wochendienstes (Pikettdienst) sicher.

• Ausbildung im Bereich Sicherheit, Logistik, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise mit technischem Hintergrund.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Dienstleistern, Behörden und Kunden.
• Gute Kenntnisse der relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards in den Bereichen Sicherheit und Brandschutz (inkl. Sicherheitsvorschriften, Umweltschutzbestimmungen, Arbeitsrecht und weiterer relevanter Rechtsgrundlagen).
• Erfahrung in der Hallen- und Veranstaltungslogistik sowie in der Steuerung und Koordination logistischer Prozesse.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter Druck rasch fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Kenntnisse im Facility Management, insbesondere in den Bereichen Wartung, Reinigung, Sicherheit, Energieeffizienz, Raumplanung, Schliessmanagement sowie Organisation von Gebäudedienstleistungen.
• Technisches Grundverständnis für Gebäudeinfrastrukturen wie Elektroanlagen, HLK-Systeme, Sanitäranlagen, Aufzüge, Brandschutzanlagen und weitere technische Einrichtungen.
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte inklusive Termin-, Budget- und Qualitätskontrolle.
• Deutsch auf Niveau C & Englisch auf Niveau B2.