Disponent​/in Kunstspedition

Für unseren Kunden – ein stark wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Transport und Spedition mit Spezialisierung auf Kunst und Antiquitäten – suchen wir zur Verstärkung des Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche.

Sie erwartet ein lebendiges KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und internationaler Ausrichtung.

In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben weitgehend selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion.

• Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge (wirtschaftliche und effiziente Tourenbildung unter Berücksichtigung der Lenk- und Ruhezeiten)
• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen (Termine, Kapazitäten, Lieferadressen) im Transportplanungssystem
• Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Stellen
• Laufende Überwachung der Transporte inkl. Statuskontrolle und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
• Unterstützung der Fahrer sowie Kontrolle der Stundenrapporte
• Fuhrparkmanagement:
  Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfterminen und Pflege der Stamm- und Schadendaten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (StVO, GüKG, ARV)
• Operative Unterstützung im Lager inkl. Wareneingang sowie Kontrolle von Transport- und Zolldokumenten
• Aktive Mitarbeit bei internationalen Kunstmessen (u. a. jährliche Messeprojekte mit vollständiger Einsatz- und Tourenplanung)
• Administrative Tätigkeiten im täglichen Dispositions- und Transportgeschäft
• Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche
• Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und einwandfreier Leumund

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt
• Spannende nationale und internationale Projekte
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und offene Feedback-Kultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Monatslohn sowie 5 Wochen Ferien
• Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten

Nicht jede Anforderung erfüllt? Kein Ausschlusskriterium.

Gesucht werden Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und Engagement – nicht nur perfekte Lebensläufe.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschliesslich über uns einzureichen.