Receptionist, Administrative​/Clerical

Voor de afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken (38 fte) zoeken wij een:

Receptionist (0,5 fte / 20 uur per week)

De afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken is onderdeel van het Servicebedrijf. De afdeling beheert de huisvestingsportefeuille voor ArtEZ in de steden Enschede, Zwolle en Arnhem. De afdeling is verantwoordelijk voor uiteenlopende diensten zoals schoonmaak, afvalverwerking, groenvoorziening en ongediertebestrijding. De afdeling speelt ook een belangrijke rol bij de veiligheid op locatie, de BHV-organisatie en het faciliteren van alle conciërge- en receptiediensten op alle locaties van ArtEZ.

Als receptionist in Zwolle aan de Stadsmuurben ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers, collega’s en natuurlijk studenten. Je vaste taken zijn o.a. het afhandelen van telefoontjes, sleutel uitleenen, pakketjes verwerken, mailen, meldingen bijhouden en licht administratieve werkzaamheden verrichten. Je informeert bezoekers en studenten over de toegang en gebruik van het gebouw en rooster- en lokaalwijzigingen. Verder zorg je voor een goede uitstraling van de receptie en maak je onderdeel uit van de BHV-organisatie.

De werktijden zijn verdeeld over 5 dagdelen (maandag 10.00 – 14.00 uur, t/m vrijdag 10.00 – 14.00 uur) en incidenteel op andere momenten (vervanging collega en/of bijvoorbeeld open dagen).

• Als eerste aanspreekpunt heb je een gastvriendelijke uitstraling en klantgerichte werkhouding.
• Je hebt op (V)
  MBO-niveau een opleiding afgerond en enkele jaren gewerkt als host of receptionist.
• Je hebt basiskennis van MS Office en kunt goed overweg met een PC/digitaal telefooncentrale.
• In het Engels en Duits kun je buitenlandse studenten en gasten vlot te woord staan.
• Je hebt kennis en ervaring met het alarmeren van een BHV-organisatie.
• Je bent bereid de werkuren te verdelen over de werkweek en je vindt het geen probleem je flexibel op te stellen in tijd en taken.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in Zwolle of in de directe omgeving hiervan.

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,5 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal €2.649,52 en maximaal €3.514,61 (functie Medewerkergespecialiseerde ondersteuning A, schaal
4) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Solliciteren kan tot en met 27 juni via de button Solliciteren.

De eerste gespreksronde gaat plaatsvinden op donderdag 2 juli.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar Arnhem, Enschede en Zwolle | ArtEZ University of the Arts.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Remy-John Ririhena, Hoofd conciërge, via R.Ririhena.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.