Backoffice Medewerker

Bij Bureau Traject Management zorg jij als backoffice medewerker ervoor dat de trajecten van onze deelnemers zorgvuldig verlopen. Klopt jouw hart sneller bij een zorgvuldige administratie? Kom erbij!

Bureau Traject Management (BTM) is de afdeling waar alle aanmeldingen binnen de regio Noordoost (Friesland, Drenthe, Groningen en IJsselland) binnenkomen, intakes plaatsvinden, indicaties worden aangevraagd en van waaruit het traject van deelnemers wordt gevolgd en (mede) vormgegeven.

Als backoffice medewerker binnen Bureau Trajectmanagement speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van onze trajectmanagers. Samen met jouw collega backoffice medewerkers zijn jullie verantwoordelijk voor een groot deel van het administratieve proces en ondersteunen jullie de trajectmanagers bij een aantal processen.

In de rol van backoffice medewerker ondersteun je de trajectmanagers bij de administratieve verwerking van de indicaties. Je bent nauwkeurig, proactief en zelfstandig. Je verwerkt, controleert en bewaakt de indicaties in het systeem en werkt snel met verschillende zorgportalen. Daarnaast ben je het eerste telefonische aanspreekpunt en verzorg je het inkomende mailverkeer. Je draagt zorg voor een goede en adequate opvolging van alle werkzaamheden, zodat de afdeling soepel blijft lopen en de administratie altijd up-to-date is.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Kennis van de administratieve procedures binnen het zorglandschap en van verschillende financieringsstromen binnen de zorg
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer
• Christelijke achtergrond: je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Meer over onze identiteit op (Use the "Apply for this Job" box below)./identiteit

• Schaal 7 (minimaal € 3.194,- en maximaal € 4.681,- bruto per maand bij 36-urige week) – Cao Sociaal Werk
• 12 maanden voor 20 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Loopbaanbudget van 1,5% en mogelijkheden binnen de interne Leger des Heils Academie om te ontwikkelen
• Kilometervergoeding, NS Business Card en een fietsplan
• 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie bieden we hulp op het gebied van gezondheid, wonen, financiën, werk en opvoeding. Jaarlijks zijn er circa 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers die ondersteunen.