Ervaren managementassistent; e

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare steun voor het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de focus kan liggen waar die hoort: op de inhoud. En krijg jij energie van het versterken van het digitaal (samen) werken? Dan is deze rol bij provincie Overijssel jouw kans.

Als ervaren managementassistent(e) ondersteun je één of meer teamleiders van de afdeling Economie en Cultuur. Deze afdeling is verantwoordelijk voor onder andere de ontwikkeling en uitvoering van het economische, culturele en erfgoed beleid en de sociale kwaliteit en leefbaarheid binnen de provincie. Daarnaast draagt de afdeling bij aan de energietransitie in Overijssel en wordt geadviseerd over Europese aangelegenheden.

In deze rol kun jij een belangrijke bijdrage leveren door jouw professionele houding en proactieve werkwijze. Jij bent een belangrijke sparringpartner die overzicht, verbinding en structuur met zich mee brengt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren en bewaken van de agenda, inplannen van afspraken en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn;
• het bijhouden van de e-mail, zaken (waar mogelijk) zelfstandig afhandelen en signaleren wat aandacht vraagt;
• het ondersteunen van het managementteam van de afdeling EC. Je draagt zorg voor de bewaking van de afgesproken acties en een goede archivering van documenten;
• een bijdrage leveren aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling;
• een nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de organisatie. Hierin heb je een verbindende rol;
• je draagt bij aan de doorontwikkeling van het secretariaat door open te staan voor vernieuwingen en hierover actief mee te denken met de procesregisseur/verbinder van de vakgroep ondersteuners. In dat kader lever je ook een actieve bijdrage in de ontwikkeling en versterking van het digitaal samenwerken binnen het secretariaat en de afdeling Economie en Cultuur

Kortom: een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.

Als ervaren managementassistent(e) ben jij van nature zelfstandig en ben je goed in plannen en organiseren. Zo houd jij het overzicht bij het uitvoeren van meerdere taken en kun je goed schakelen zonder het doel uit het oog te verliezen. Je doet dit gestructureerd en zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Je bent flexibel en past je aan veranderende omstandigheden aan. De belangrijkste competenties voor deze functie zijn: initiatief nemen, samenwerken en eigenaarschap.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent:

• Initiatief nemen: je begint uit zichzelf. Je draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan. Dit doe je proactief en hierbij anticipeer je op veranderingen.
• Samenwerken: je werkt samen met je collega's aan een gezamenlijk doen. Hierbij zoek je actief de samenwerking op, stem je je eigen werk af op anderen en draag je bij aan een goede onderlinge werkrelatie.
• Eigenaarschap: je verricht het werk vanuit betrokkenheid bij het bereiken van de gewenste resultaten. Dit doe je door de vraag achter de vraag te achterhalen en je bewust te zijn van jouw aandeel in het grotere geheel.
• Digitale vaardigheid: je hebt affiniteit en kennis van digitaal samenwerken, bij voorkeur binnen de omgeving van Microsoft 365. Je bent in staat anderen hierover te inspireren en je kennis over te dragen om zo het digitaal (samen) werken binnen het secretariaat en de afdeling te versterken

Je brengt in ieder geval mee:

• minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaringineenbestuurlijkeomgevingof snelkunnenbewegenineenpolitiek-bestuurlijkecontext;
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,50 en maximaal €3.851,87 (schaal
  7) bij een…