Secretaresse Transculturele Psychiatrie

Ben jij een secretaresse die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor ons team Transculturele Psychiatrie zoeken we een enthousiaste en doortastende collega voor 20 uur per week. Je werkt vanuit onze locaties in Zwolle en Deventer en vormt samen met twee collega’s het secretariaat van het team.

Geen dag is hetzelfde. Samen bepalen jullie wat prioriteit heeft, ondersteunen jullie het behandelteam en zorgen jullie ervoor dat cliënten en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat.

Binnen de Transculturele Psychiatrie bieden we specialistische psychiatrische zorg waarbij oog is voor de culturele achtergrond, levensgeschiedenis en context van onze cliënten. Dat vraagt niet alleen iets van onze behandelaren, maar ook van het secretariaat. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen goed verlopen.

Als secretaresse ondersteun je de collega's van het behandelteam en zorg je samen met je twee collega’s voor een goed georganiseerd secretariaat. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo:

• beheer en bewaak je verschillende mailboxen;
• beantwoord je telefoontjes en ontvang je bezoekers;
• plan en beheer je afspraken en agenda’s;
• bereid je vergaderingen voor en zorg je voor de administratieve uitwerking;
• verzorg je correspondentie en post;
• bewaak je administratief het proces van aanmelding tot uitschrijving van cliënten;
• houd je actiepunten en afspraken bij en zorg je voor tijdige opvolging;
• signaleer je wanneer iets dreigt vast te lopen en onderneem je actie.

Je wacht dus niet alleen af tot er iets op je bureau terechtkomt.
Je kijkt vooruit, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe het werk slimmer en beter georganiseerd kan worden.

We zoeken vooral een collega die gastvrij, zorgvuldig en proactief is. Iemand die makkelijk samenwerkt, maar ook zelfstandig beslissingen durft te nemen binnen het eigen werk. Daarnaast:

• heb je een afgeronde opleiding tot secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding;
• heb je relevante secretariële of administratieve werkervaring;
• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
• kun je goed omgaan met drukte en veranderende prioriteiten;
• ben je betrouwbaar en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• werk je gemakkelijk met digitale systemen. Ervaring met Microsoft 365 en USER is mooi meegenomen;
• ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag
  .

Ervaring binnen de ggz is fijn, maar wat ons betreft zijn jouw organisatietalent, instelling en vermogen om snel te schakelen minstens zo belangrijk.

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waarin samenwerken belangrijk is en waar ruimte is om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we je:

• een functie voor 20 uur per week
  ;
• een salaris volgens de cao ggz, FWG 30/35
  ;
• een 13e maand
  ;
• een balansbudget
  , dat je kunt laten uitbetalen of kunt gebruiken voor bijvoorbeeld je ontwikkeling;
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere via trainingen en Good Habitz;
• aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé;
• een aanstelling voor één jaar, met de mogelijkheid van een vast contract bij goed functioneren.

Meer weten? Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden

Bij Dimence werken we aan een mentaal veerkrachtige samenleving waarin iedereen zich gezien voelt en mee kan doen. Dat doen we met specialistische geestelijke gezondheidszorg en door onze kennis en ervaring met elkaar te delen. We geloven in samenwerking, flexibiliteit en creativiteit. Met cliënten en hun naasten, maar ook met collega's en andere professionals. We blijven leren van elkaar, zodat we onze zorg steeds een beetje beter kunnen maken.

De Dimence Groep ontwikkelt zich tegelijkertijd verder. Vanuit onze strategie 'De Kracht van Samen' werken we steeds meer over organisatiegrenzen heen en brengen we onze zorg en begeleiding dichter bij elkaar. Als nieuwe collega word jij onderdeel van die ontwikkeling.

Krijg jij er energie van als alles goed geregeld is en collega's op jou kunnen bouwen? Ben je gastvrij, houd je overzicht en zie je vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Dan maken we graag kennis met je.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ceciel Nijenhuis via .

Kom jij ons secretariaat versterken? We kijken uit naar je reactie!