Medewerker Academy

Voor Vitens N.V. zoeken wij een Medewerker Academy. Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de Academy van de opdrachtgever.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie.

Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je dat administratieve processen soepel verlopen en dat medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.

De focus van je werkzaamheden ligt op de operationele uitvoering, waardoor je het huidige team ontlast en ruimte creëert voor verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.

• Je verwerkt en registreert certificaten in personeelsdossiers en in systemen zoals SAP Success Factors.
• Je handelt certificaataanvragen af, bijvoorbeeld via tools zoals Jira.
• Je verzorgt communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.

• Je verwerkt en beheert aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
• Je stemt trainingen af met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
• Je ondersteunt bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
• Je zorgt voor tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.

• Je organiseert en beheert toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
• Je coördineert facilitaire ondersteuning, zoals catering, vergaderruimtes en overige voorzieningen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar starters met circa 0 tot 3 jaar werkervaring worden ook uitgenodigd om te reageren.
• Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
• Kennis van systemen zoals Jira en SAP Success Factors is mooi meegenomen; systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Je richt je primair op de dagelijkse operationele ondersteuning, waardoor het huidige team wordt ontlast en meer tijd ontstaat voor ontwikkeling en professionalisering van de Academy.

Door jouw inzet ontstaat ruimte voor onder andere de verbetering en professionalisering van de Academy, ontwikkeling en implementatie van nieuwe leerlijnen, onboarding van nieuwe afdelingen binnen het leerlandschap, optimalisatie en digitalisering van leerprocessen en strategische projecten zoals serious games en borging van leiderschapsontwikkeling.

• Je bent in staat 30 tot 36 uur per week te werken, bij voorkeur 36 uur.
• Je werkt op locatie in Zwolle.
• Je werkt hybride en bent 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle aanwezig.

• Het is een pré als je ervaring hebt met administratieve werkzaamheden.
• Het is een pré als je ervaring hebt met opleidingsadministratie, maar dat is geen vereiste.
• Het is een pré als je ervaring hebt met systemen zoals Jira en SAP Success Factors, maar dat is niet noodzakelijk.

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 09-11-2026