Administratief Medewerker

Ben jij iemand die de administratie op orde heeft en het fijn vindt als alles klopt voordat het de deur uitgaat? Dan zoeken we jou.

Als administratief medewerker zorg jij dat de administratie klopt, vragen snel worden opgepakt en projecten soepel doorlopen. Je neemt de eerstelijns telefoon aan, beantwoordt vragen zelf of zet ze door naar de juiste collega. Je ondersteunt en verwerkt de projectadministratie, vraagt opdrachtbonnen en ontbrekende gegevens op bij opdrachtgevers en controleert ze op juistheid en volledigheid. Je verwerkt en controleert administratieve gegevens, houdt dossiers netjes bij en signaleert afwijkingen op tijd.

Ook ondersteun je collega's bij voorkomende administratieve en organisatorische taken. Je bent een vaste schakel tussen opdrachtgevers, collega's en de medewerkers buiten, en je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. De lijnen zijn kort, afspraken zijn duidelijk en je ideeën over slimmere werkwijzen worden serieus genomen. Van jou wordt verwacht dat je nauwkeurig werkt, proactief bent en professioneel blijft als de prioriteiten verschuiven.

Is deze baan niet helemaal jouw ding, maar zoek je wel iets nieuws? Laat het ons weten, we kijken graag samen naar andere mogelijkheden.

Je werkt bij een veelzijdig bedrijf in de regio Zwolle met jarenlange ervaring in grondverzet, veeg- en reinigingswerk, kolkenreiniging, containerverhuur en calamiteitenondersteuning. Medewerkers en voertuigen zijn dagelijks onderweg voor uiteenlopende opdrachtgevers, terwijl op kantoor alles goed georganiseerd moet zijn. De sfeer is nuchter en informeel: de lijnen zijn kort en mensen helpen elkaar.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4;
• Administratief goed onderlegd en nauwkeurig;
• Kennis van en ervaring met MS Office.

• Een zelfstandige rol met ruimte voor eigen initiatief;
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;
• Een stabiele werkgever met een sterke positie in de regio Zwolle;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.