Medisch Secretaresse

Liggen jouw talenten in de secretariële ondersteuning en planning? Werk je graag in een hectische omgeving die voortdurend in beweging is? Wil je vanuit de rol als medisch secretaresse een belangrijke bijdrage leveren aan de medische zorg aan ouderen? Dan is dit een functie voor jou!

Als medisch secretaresse ondersteun je de behandeldienst van IJsselheem. Je bent een belangrijke schakel tussen behandelaren, cliënten, naasten en externe contacten. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat alles goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen agenda’s, telefoontjes, behandelaren, cliënten en externe contacten. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Concreet betekent dit dat je:

• agenda’s beheert en afspraken plant;
• medische correspondentie verzorgt;
• telefoonverkeer afhandelt en vragen beantwoordt;
• overleggen en bijeenkomsten organiseert en voorbereidt;
• mailboxen en documenten beheert;
• medische en behandelgegevens verwerkt;
• ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt dus niet alleen achter de schermen, maar hebt dagelijks contact met collega's. Als medisch secretaresse zorg jij ervoor dat collega's van de behandeldienst hun werk goed kunnen doen. Jij brengt overzicht, houdt processen in beweging en zorgt dat afspraken, overleggen en administratie soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen behandelaren zich richten op waar zij goed in zijn: het leveren van goede zorg!

Je gaat aan de slag binnen de behandeldienst van IJsselheem vanuit Zwolle en/of Kampen. Samen met jouw collega's van het medisch secretariaat ondersteun je onder andere specialisten ouderengeneeskunde, verpleegkundig specialisten, psychologen, therapeuten en andere behandelaren. Wat je hier ervaart zijn korte lijnen en een fijne samenwerking. Jullie vormen samen het secretariaat van de behandeltienst en zorgen ervoor dat processen goed verlopen en behandelaren optimaal worden ondersteund.

Binnen het secretariaat heb je een belangrijke rol. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en samen met collega's processen slimmer en efficiënter in te richten.

Je bent een medisch secretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je houdt van plannen, organiseren en overzicht creëren. Daarbij werk je nauwkeurig, weet je prioriteiten te stellen en verlies je ook tijdens drukke momenten het grotere geheel niet uit het oog.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau drie of vier;
• je hebt kennis van medische terminologie en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en je werkt gemakkelijk met digitale systemen en Microsoft Office;
• je bent beschikbaar op vrijdag.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Als je bij ons aan de slag gaat dan bieden wij, naast een inhoudelijk en maatschappelijk interessante werkomgeving die continu in beweging is, ook nog:

• een contract voor 16-24 uur per week (uren in overleg), met intentie tot vast;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.663,54 en € 3.592,96 op basis van 36 uur (FWG 35 CAO VVT);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenregeling bij PFZW;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse fiscale voordelen.

IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag…