Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt. Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over de voortgang, bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed voor en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Ook houd je de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt in de gaten en signaleer je tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.

Je doet meer dan overleggen organiseren en acties bijhouden. Je overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, signaleert ontbrekende informatie en bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen. Je attendeert de programmamanagers tijdig op knelpunten en noodzakelijke keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.

Binnen Arbeidsmarkt werk je samen met een programmaondersteuner. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk bij deze ondersteuning belegd. Je richt je vooral op de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is geen afzonderlijke ondersteuning beschikbaar. Daar pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.

• Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het overzicht houden op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Je bereidt samen met de programmamanagers relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden. Je signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten. Je zorgt ervoor dat bijdragen van betrokken collega’s en partners op tijd beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.
• Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt ervoor dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Waar mogelijk beleg je praktische en administratieve werkzaamheden bij de ondersteuning, zodat jij je kunt richten op de voortgang en kwaliteit van de sturing en besluitvorming.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

• Je werkt zelfstandig en brengt snel structuur en overzicht aan.
• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken goed.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen, gremia en belangen.
• Je signaleert tijdig wanneer informatie, actie of besluitvorming nodig is.
• Je spreekt collega’s en partners op een constructieve manier aan op gemaakte afspraken.
• Je schrijft helder en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.
• Je bent rolvast en ondersteunt de programmamanagers bij hun sturing, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijsinstellingen, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. De partners behouden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en de gezamenlijke regionale opgaven.

Economie en Arbeidsmarkt zijn structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners samen aan regionale doelstellingen. De uitvoering is op…