Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt; ZZP of Dienstverband

Over de functie
Als ervaren programmasecretaris ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten. Ook zorg je dat besluitvorming goed wordt voorbereid en dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
Je bewaakt de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert tijdig wanneer afstemming, informatie of besluitvorming nodig is. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven ligt bij de programmamanagers. De functie is voor 32 uur per week.

• Je houdt overzicht over de voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
• Je bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je volgt afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten. Je zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming.
• Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Bij Economie pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Je hebt ervaring als programmasecretaris en kunt overzien wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden. Je signaleert knelpunten en attendeert de programmamanagers tijdig op benodigde keuzes.

Organisatie Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Partners houden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.
Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners gezamenlijk aan regionale doelstellingen. De daadwerkelijke uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist

• Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
• De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
• Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven