Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Shared Service Centrum ONS en haar partners zoeken een projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). SSC ONS werkt vanuit Zwolle samen met gemeenten en de provincie Overijssel op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Het huidige LMS nadert het einde van het contract in december 2027. Je bereidt de Europese aanbesteding inhoudelijk voor en begeleidt het proces tot en met de implementatie en livegang. Daarbij ontwikkel je samen met de partners een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen en vertaal je deze naar functionele, organisatorische en gebruikersgerichte uitgangspunten voor een programma van eisen en wensen.

Je stuurt het projectteam en implementatieteam aan, organiseert de benodigde afstemming en begeleidt de besluitvorming. Binnen het aanbestedingstraject werk je samen met een inkoopadviseur, die verantwoordelijk is voor de inkooptechnische en procedurele begeleiding. Jij richt je op de inhoudelijke voorbereiding, coördinatie en realisatie van de opdracht. De opdracht omvat onder meer marktverkenning, marktconsultaties, stakeholderbijeenkomsten, advisering, het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het bewaken van kwaliteit, planning en voortgang.

De opdracht duurt circa 15 maanden, met gemiddeld 2 tot 3 dagen per week inzet. De benodigde inzet kan per fase verschillen. Na de implementatie kan aanvullende inzet voor nazorg worden gevraagd. Hybride werken is mogelijk en werkdagen zijn in overleg.

De beoogde resultaten zijn een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, een uitgewerkt programma van eisen en wensen, een gedragen advies over de selectie van een nieuwe leeroplossing, een afgeronde LMS-aanbesteding, succesvolle implementatie bij alle partners en livegang van het nieuwe systeem vóór 1 januari 2028.

Je bent een strategisch en analytisch sterke projectleider die organisatiesensitief opereert en verschillende belangen met elkaar verbindt. Je adviseert opdrachtgevers en management over kansen, risico’s en ontwikkelrichtingen, werkt resultaatgericht en stuurt projecten en teams planmatig aan. Met jouw samenwerkingsgerichte houding en overtuigingskracht creëer je draagvlak binnen complexe samenwerkingsverbanden. Je hebt ervaring met LMS-implementaties, aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen binnen overheidsorganisaties.

• Realiseer samen met de partners van SSC ONS een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen.

• Inventariseer ontwikkelingen, behoeften en ambities en vertaal deze naar een gemeenschappelijke visie met draagvlak.

• Breng relevante marktontwikkelingen en innovaties in het Leren & Ontwikkelen- en LMS/LXP-landschap in.

• Adviseer de opdrachtgever en het management over kansen, risico’s en gewenste ontwikkelrichtingen.

• Organiseer marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.

• Vertaal gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen.

• Stel het programma van eisen en wensen op en coördineer dit.

• Organiseer integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT en functioneel beheer.

• Rapporteer over de voortgang en coördineer besluitvorming binnen de partnerorganisaties, inclusief betrokkenheid van de ondernemingsraad.

• Verbind de belangen van de verschillende SSC-ONS-partners en creëer draagvlak voor toekomstige keuzes.

• Stuur het projectteam en implementatieteam aan.

• Coördineer de samenwerking tussen partners, IT en de leverancier.

• Bewak planning, kwaliteit, budget en voortgang.

• Zorg voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving.

• Stem af met interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT, Inkoop, Functioneel Beheer, leveranciers en…