Housing Specialist​/Quarters Inspector

Position: Housing Specialist / Quarters Inspector
Vacature kenmerken

StandplaatsBrunssum
Contractduur2 jaar
Uren per week38 - 40
Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
NiveauMBO; MBO 4
VakgebiedFacilitair / dienstverlening
Vacaturenummer75454
DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Functieomgeving:

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Assignment & Termination (A&T), Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux - Brunssum. De taak van deze afdeling is zorg te dragen voor de huisvesting van Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden en deze actief te ondersteunen met alle voorkomende bewonersaangelegenheden. De afdeling Assignment & Termination (A&T) bestaat uit 1 contract inspector, 2 housing specialist / quarters inspectors.

Werkzaamheden:

1. Functionaris is belast met beheer vastgoed portefeuille van huurwoningen door:

- Fungeert als aanspreekpunt namens de Brunssum housing division voor in- en externe partijen (Corps of Engineers, IMCOM-E en IMCOM HQ (US);

- Stelt technische rapportages op ten behoeve van de acquisitie van nieuwe huurwoningen, het verlengen of het beeïndigen van deze huurcontracten;

- Verzorgt een economisch analyse ter onderbouwing van het aangaan van een 5 jarig huurcontract;

2. Functionaris adviseert, informeert en bemiddelt inzake onderhoud van woningportefeuille, door:

- Voert bouwtechnische inspecties uit en stelt rapportages op;
- Adviseert over acquisitie van nieuwe woonruimte en verlenging van lopende huurcontracten;
- Signaleert benodigde technische en/of onderhoudsmaatregelen en laat deze in- of extern verhelpen;
- Stelt onderhoudsschema’s op en zorgt voor een minimale leegstandsperiode bij mutatie;
- Maakt kostenanalyses voor onderhoud, reparaties en/of verbeteringen t.b.v. de begroting.
- Controleert op de uitvoering van contractafspraken en borgt het kwaliteitsniveau;

3. Functionaris draagt verantwoordelijkheid voor alle bewonersaangelegenheden, door:

- Fungeert als primair aanspreekpunt voor het Amerikaans personeel in diens verzorgingsgebied;
- Verzorgt het gehele traject van inhuizen, bewoning, uithuizen voor de bewoner (cradle to grave);
- Zoeken en aanbieden van geschikte woonruimte;
- Attendeert / informeert bewoners omtrent verantwoordelijkheid / culturele verschillen;
- Verzorgt contractuele vertolking m.b.t afvalverwerking, nutsvoorzieningen, internet/televisie;
- Gedurende bewoning aanspreekpunt voor onderhoud/reparaties;
- Informeert over de geëiste staat van de woning bij oplevering, controleert en verhelpt geconstateerde gebreken.

4. Functionaris bewaakt het Temporary Lodging Allowance (TLA) budget door:

- Vergelijkt en rapporteert het actuele aanbod van huur accommodaties en aanbieders op de markt;
- Keurt vergoedingen en toelagen goed;
- Ontvangt en verwerkt schriftelijke verzoeken m.b.t. uitzonderingen op het TLA beleid;
- Rapporteert een verzoek tot goedkeuring of afwijzing aan Chief Housing / Benelux Commander.

Speelruimte:

- Functionaris legt verantwoording af aan Chief Housing Division.
- De Nederlandse huurwet, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, Joint Travel Regulation, Besluit kleine herstellingen, USAREUR Reg 420-1, en AR 420-1, Financial Management Regulation.
- Functionaris neemt beslissingen over het plannen en calculeren van het klein- en groot onderhoud aan woningen, ook bij geschillen of onwil, en lost knelpunten op in bewonersaangelegenheden.

Functie-eisen

Kwalificaties:

Kennis/Opleidingseisen:

- MBO-4 werk en denk niveau vereist, affiniteit met makelaardij / bouwkunde.

- Rijbewijs

B.

- Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal.

Ervaringseisen:

- Kennis van het Nederlandse Woningmarkt / huurrecht, bouwkunde.

- Ervaring en kennis van automatiseringsprogramma’s Microsoft Office, etc.

Vaardigheden en competenties:

- Inventief, daadkracht en resultaatgericht.

- Goede communicatieve eigenschappen.

- Accuraat, punctueel, analytisch.

- Flexibel en diplomatisch optreden.

- Stressbestendigheid.

-Van de werknemer wordt verwacht dat deze intern aangeboden cursussen volgt en tevens bereid is tot het maken van dienstreizen zowel binnen als buiten…