Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 15 maanden

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Sluitingsdatum: 23 oktober 2026

Publicatiedatum: 12 oktober 2026

Projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).

Je leidt het volledige traject van voorbereiding tot ingebruikname van een toekomstbestendig LMS-platform dat aansluit op de visie en leerbehoeften van de partners. De uitvraag richt zich op bestaande technologie.

• Ontwikkelen van een gedeelde visie op strategisch Leren & Ontwikkelen samen met partners.
• Vertalen van visie en input naar een programma van eisen en wensen voor een nieuwe leeroplossing.
• Aansturen van het projectteam voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie.
• Opstellen van benodigde projectdocumenten, agenderen van overleggen en verzorgen van voortgangsbewaking.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemming en draagvlak binnen en tussen partners.
• Borgen van kwaliteit, planning en voortgangsrapportages tijdens het traject.

• Visievorming Leren & Ontwikkelen: inventariseren van behoeften en ambities, marktverkenning en adviseren over kansen en risico’s.
• Voorbereiding selectie en wensenpakket: organiseren van stakeholderbijeenkomsten, vertalen van behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden, opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen, en zorgen voor integrale afstemming tussen betrokken functies.
• Stakeholdermanagement: verbinden van belangen, creëren van draagvlak en fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken.
• Implementatiebegeleiding: voorbereiden, aansturen en coördineren van de implementatie, bewaken van planning en kwaliteit en zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe digitale leeromgeving met goede gebruikersacceptatie.

• Een uitgewerkt programma van eisen en wensen.
• Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing.
• Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners.

• Looptijd van de opdracht: circa 15 maanden.
• Gemiddelde inzet: circa 2 tot 3 dagen per week, variërend per fase.
• Afstemming met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (inclusief IT-architectuur), Functioneel Beheer en relevante samenwerkingspartners en leveranciers.
• Na implementatie kan aanvullende nazorginzet worden gevraagd voor overdracht en borging van resultaten.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS
• Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom op basis van voorgaande werkervaring de juiste kwaliteiten aanwezig zijn

Competenties:

• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Projectmatig werken
• Aansturen
• Samenwerkingsgerichtheid
• Overtuigingskracht