Projectleider LMS • Europese Aanbesteding & Implementatie • Overheid

Voor een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties zoeken wij een ervaren Projectleider LMS die verantwoordelijk wordt voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuwe digitale leeromgeving. Je begeleidt het volledige traject van strategische visievorming en aanbestedingsvoorbereiding tot de succesvolle ingebruikname van een toekomstbestendig Learning Management System (LMS).

De organisatie wil samen met haar partners een toekomstbestendige digitale leeromgeving realiseren die aansluit op de gezamenlijke visie op Leren & Ontwikkelen. Het huidige LMS-contract loopt eind 2027 af, waardoor een nieuwe oplossing vóór 1 januari 2028 operationeel moet zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding van de Europese aanbesteding, de afstemming tussen betrokken organisaties en de implementatie van het geselecteerde systeem. Daarbij stuur je het projectteam aan en werk je nauw samen met HR, ICT, Inkoop, Functioneel Beheer en externe leveranciers.

• Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen bij de deelnemende organisaties.
• Ontwikkelen van een gezamenlijk gedragen visie op strategisch Leren & Ontwikkelen.
• Uitvoeren van marktverkenningen naar ontwikkelingen en innovaties binnen de LMS- en LXP-markt.
• Adviseren van opdrachtgever en management over kansen, risico's en toekomstige ontwikkelrichtingen.
• Vertalen van de gezamenlijke visie en behoeften naar functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen.
• Opstellen en coördineren van een programma van eisen en wensen voor de Europese aanbesteding.
• Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten.
• Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding van de Europese aanbesteding.
• Samenwerken met de inkoopadviseur die verantwoordelijk is voor de formele aanbestedingsprocedure.
• Opstellen en afstemmen van aanbestedingsdocumenten en besluitvormingsstukken.
• Organiseren van afstemming tussen HR, ICT, IT-architectuur, Inkoop en Functioneel Beheer.
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen de deelnemende organisaties, inclusief betrokkenheid van de ondernemingsraad.
• Verbinden van belangen en creëren van draagvlak bij verschillende samenwerkingspartners.
• Aansturen van het projectteam en bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en budget.
• Adviseren over de selectie van een toekomstbestendige digitale leeroplossing.
• Voorbereiden en begeleiden van de implementatie van het geselecteerde LMS.
• Coördineren van de samenwerking tussen de deelnemende organisaties, ICT en de leverancier.
• Begeleiden van de overgang vanuit de bestaande leeromgeving en de bijbehorende contracttransitie.
• Bevorderen van gebruikersacceptatie en een soepele ingebruikname.
• Verzorgen van voortgangsrapportages en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Begeleiden van de livegang en zorgen voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, onderbouwd met een concreet voorbeeld in het CV.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen, zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling, binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties (selectiecriterium).
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een Learning Management System, expliciet onderbouwd met een voorbeeld in het CV (selectiecriterium).
• Aantoonbare werkervaring met digitale…