Planner artsenplanning Hartcentrum

Administratief, secretarieel en planning

Vast contract, onbepaalde tijd

Functiegroep 45

Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en vind je het leuk om complexe planningen rond te krijgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het team artsenplanning binnen de zorgeenheid Ambulante Cardiologie van Isala Hartcentrum vervul je een afwisselende functie voor 24 uur per week. Je werkt op een centrale plek binnen het Hartcentrum, waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan de continuïteit van de patiëntenzorg.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen, aanpassen en afstemmen van de roosters van cardiologen, artsen (niet) in opleiding tot specialist (AIOS en ANIOS), physician assistants (PA's) en zaalartsen voor de locaties Zwolle en Meppel. Je draagt zorg voor een optimale afstemming van beschikbare menskracht en faciliteiten en stemt dit af met je collega’s.

Als enthousiaste, doortastende en flexibele collega bewaar je het overzicht en ga je nauwkeurig en professioneel om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast voer je meerdere taken tegelijk uit en stel je steeds prioriteiten. Hierbij kun je denken aan:

• Het zorgen voor bezetting van cardiologen, assistenten, physician assistants en verpleegkundig specialisten op de verschillende cardiologieafdelingen op locatie Zwolle en Meppel, waaronder zes hartcatheterisatiekamers, meerdere verpleegafdelingen, Eerste hartlonghulp, de polikliniek cardiologie en Non-invasieve cardiologie.
• Het beheren van aan- en afwezigheidsplanning.
• Het maken van dienstroosters van cardiologen en assistenten.
• Bij uitval, zorgen voor ad hoc oplossingen en aanpassingen van programma’s.
• Administratieve taken zoals registreren verlofuren.
• Het onderhouden van contacten met cardiologen, arts-assistenten, secretariaat cardiologie, planners Invasieve en non-invasieve functieafdelingen en overige secretariaten die zich bevinden op locatie Zwolle en Meppel.
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen met betrekking tot de planning.

Samen de beste hartzorg leveren, dat is wat we binnen het Hartcentrum doen, elke dag weer, met warme aandacht en deskundigheid. Die samenwerking biedt onze patiënten de beste zorg en daar doen we het voor.

Het Hartcentrum bestaat uit de specialismen cardiologie en cardiothoracale chirurgie en kent organisatorische clusters: cluster Spoed, cluster Invasief, cluster Ambulant, cluster Hartrevalidatie en cluster Staf. Jij komt te werken bij het cluster Ambulant.

Werken bij Isala Hartcentrum betekent meedraaien in een ambitieuze en gedreven omgeving waarin alles draait om cure, care en preventie van hartaandoeningen. De cardiologen en cardiothoracale chirurgen van Isala Hartcentrum zijn toonaangevend door hun onderzoek en nieuwe behandelmethoden. Isala Hartcentrum profileert zich met name op deze speerpunten:

• Vroege detectie en behandeling van coronair lijden.

Je behoudt moeiteloos overzicht, ook wanneer de druk toeneemt of onverwachte situaties om direct handelen vragen. Je bent sterk in plannen, denkt vooruit en weet snel te schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Met jouw prettige communicatiestijl, zowel telefonisch als face-to-face, werk je gemakkelijk in teamverband terwijl je ook zelfstandig beslissingen durft te nemen. Je denkt in oplossingen, houdt rekening met verschillende belangen en staat stevig genoeg in je schoenen om ook lastige gesprekken constructief aan te gaan.

Flexibel als je bent, beweeg je moeiteloos mee met veranderingen en zorg je ervoor dat processen soepel blijven verlopen.

Verder neem je mee:

• Een hbo- werk- en –denkniveau.
• Goede basiskennis van Microsoft Office.
• Kennis van medische terminologie.

• Je krijgt een contract van 24 uur per week…