Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Logistiek ondersteun je de logistieke afdeling met verschillende administratieve processen. Je zorgt ervoor dat exportdocumentatie, facturatie en controles correct en tijdig worden verwerkt.

• Aanvragen van fytosanitaire controles
• Controleren van facturen voor fytosanitaire keuringen
• Verwerken en factureren van verkooporders
• Opstellen van exportdocumentatie voor internationale zendingen
• Ondersteunen van de transportadministratie
• Bewaken van administratieve processen en deadlines
• Contact onderhouden met collega’s, klanten en externe partijen
• Verkopers ondersteunen en opvolgen bij openstaande orders in het systeem

Je werkt nauw samen met collega’s van logistiek, sales en administratie om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

• Veel verantwoordelijkheid
• Veel uitdaging
• Veel contact met mensen
• Vast rooster werkdagen
• Vakantiegeld bonus
• Uitzicht op vast contract

• Afgeronde mbo of mbo+ opleiding
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Flexibiliteit en schakel vermogen tussen verschillende werkzaamheden
• Proactieve en klantgerichte instelling
• Zelfstandig en in teamverband goed kunnen werken

Je bent iemand die graag overzicht houdt en secuur werkt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling. Daarnaast ben je collegiaal ingesteld en help je collega’s waar nodig.

• Servicegericht en communicatief sterk
• Betrokken en loyaal richting collega’s en organisatie
• Goed in plannen en organiseren
• Stressbestendig en geconcentreerd
• Enthousiast en proactief

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de bloemen- en plantensector. Dagelijks wordt er samengewerkt aan het verwerken en distribueren van producten voor klanten wereldwijd. Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer waar teamwork, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.