Operationeel administratief medewerker

Ga aan de slag als operationeel administratief medewerker in Aalsmeer. Fulltime functie met veel afwisseling, groeikansen en aantrekkelijk salaris. Lees snel verder!

Als operationeel administratief medewerker heb je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen de dynamische wereld van transport en logistiek. Je werkt fulltime, 40 uur per week, in een moderne en professionele omgeving waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. In deze functie ben jij de schakel tussen de operationele en administratieve processen. Je ondersteunt de dagelijkse operatie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en soepel verlopen.

Je richt je vooral op het controleren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en de urenregistratie, maar je ondersteunt ook bij overige administratieve en logistieke werkzaamheden. Samen met de Finance Manager werk je aan een vlekkeloze financiële administratie. Bij deze functie horen volop mogelijkheden om door te groeien en je kennis te verbreden via interne en externe trainingen. Deze baan is voor langere tijd, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Je start je werkdag met het controleren en verwerken van binnengekomen documenten, facturen en urenstaten. Daarna ga je aan de slag met het bijwerken van de urenregistratie en zorg je ervoor dat alle gegevens kloppen en tijdig worden aangeleverd aan de juiste afdelingen. Gedurende de dag heb je veel contact met collega’s van andere afdelingen, zoals planning, transport en warehouse, om lopende zaken af te stemmen.

Je schakelt snel tussen verschillende taken: het oplossen van ad-hoc vragen, het ondersteunen van logistieke processen en het verwerken van administratieve gegevens. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en organisatietalent draag je bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt suggesties aan om het werk nóg slimmer en efficiënter te maken. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die weet hoe belangrijk het is om samen resultaten te behalen.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Accuratesse, stressbestendigheid, communicatief vaardig en snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken
• Ervaring met administratieve, transport-, planning- of ERP-systemen is een pre

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week
• Uitgebreide doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen
• Werken in een moderne, veilige en professionele omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het aandragen van verbeteringen

Jouw toekomstige werkgever is een gerenommeerde logistieke dienstverlener binnen Nederland, met een sterke focus op het efficiënt vervoeren en opslaan van goederen voor uiteenlopende sectoren. Deze organisatie bestaat uit een professioneel team van ongeveer 50 tot 100 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het leveren van maatwerkoplossingen voor hun opdrachtgevers.

Binnen deze organisatie werk je in een moderne omgeving met geavanceerde faciliteiten en de nieuwste logistieke technologieën. Je komt terecht in een divers team dat zich richt op uiteenlopende logistieke diensten, waaronder transport, warehousing en speciale logistieke projecten. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door open communicatie, ruimte voor persoonlijke groei en een sterk gevoel van verantwoordelijkheid. Je krijgt volop de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw ideeën worden gewaardeerd.

Geen dag is hetzelfde, dankzij de veelzijdigheid van de werkzaamheden en de dynamiek van de sector. De organisatie stimuleert eigen initiatief en zelfstandigheid, zodat je optimaal kunt presteren en doorgroeien binnen jouw vakgebied.