Assistant·e de direction

La Fédération suisse de gymnastique (FSG) – Bougeons tous ensemble !
« Nous facilitons le mouvement sportif en Suisse afin de créer une communauté, des expériences et du bien‑être ». Avec ses 375 000 membres et 2 650 sociétés, la Fédération suisse de gymnastique est la plus grande fédération polysportive de Suisse.
Pour pouvoir mener à bien notre mission dans notre environnement sportif et axé sur les résultats, nous avons besoin d'une équipe performante.
Afin de renforcer de manière ciblée le soutien opérationnel et stratégique apporté à la direction, nous publions une offre d'emploi pour le poste d'assistant
· e de direction et du CC dans l’optique de trouver une personne expérimentée, discrète et dotée d'un sens aigu de l'organisation qui sera d’accord d’occuper le poste assistant
· e de direction.

Dans le cadre de ce poste de confiance, tu apportes ton soutien au directeur, à la présidence centrale, à la direction (Di) ainsi qu’au comité central (CC) pour toutes les questions d’ordre organisationnel, administratif et liées au contenu. Grâce à ta contribution, le travail s’effectue de manière efficace, structurée et professionnelle.

Ce poste varié et à responsabilités est le point de contact du directeur et de la présidence centrale de la Fédération suisse de gymnastique. Tu assumes la coordination prévisionnelle et la planification de leurs rendez‑vous et fais en sorte que tous les dossiers administratifs, organisationnels et liés aux contenus soient gérés de manière efficace, structurée et professionnelle.

Tu organises et coordonnes les séances de la direction (Di) et du comité central (CC) ainsi que les séances stratégiques des instances avec les associations membres ; en font partie la préparation des dossiers de réunion, la rédaction du procès‑verbal ainsi que le suivi structuré des tâches, des décisions et des mesures à prendre. Tu veilles à ce que les réunions soient préparées avec professionnalisme, qu’elles soient menées efficacement et documentées de manière claire, contribuant ainsi de manière significative à l’efficacité du travail de direction.

• Administration générale et correspondance en D/F/E
• Coordination du calendrier, organisation des déplacements, correspondance

• Organisation des séances de la Di et du CC, ateliers et séances de réflexion
• Préparation de l’ordre du jour, des documents de réunion et des bases de décision
• Rédaction du procès‑verbal, y compris suivi et expédition
• Coordination du calendrier et des dossiers en cours des instances
• Préparation de documents et de présentations
• Rédaction et révision d’allocutions, de modèles et de correspondance
• Suivi des tâches et des décisions

• Lien entre le siège administratif, la présidence, la Di, le CC et le secrétariat
• Gestion structurée des documents et des actes
• Coordination des calendriers des deux instances

• Gestion de la correspondance générale
• Décompte des frais des membres du CC et de la Di
• Organisation générale des calendriers, déplacements, etc. en D/F/E
• Préparation de documents et de présentations

• Formation commerciale ou équivalente ; un certificat fédéral d'aptitude d'assistant
  · e de direction est souhaité
• Plusieurs années d’expérience comme assistant
  · e de direction dans un organe dirigeant ou de gestion, de préférence au sein d’une organisation (sportive) complexe
• Communication aisée en allemand et très bonnes connaissances écrites et orales en anglais et en français
• En tant que personne constructive, tu fais preuve d'un esprit d'initiative prononcé, d'une grande résistance au stress et d'une exigence élevée en matière de qualité.
• Tu estimes que la discrétion, la loyauté et la confidentialité vont de soi et sont à la base de ton travail dans le cadre de ce poste de confiance
• Travail en toute autonomie et de manière structurée et prévoyante.
• Maîtrise des applications Microsoft usuelles (Microsoft 365) et des outils numériques de stockage et de collaboration

• Un travail passionnant, créatif et motivant dans un environnement dynamique.
• Une équipe motivée et professionnelle qui se réjouit de ta venue.
• Des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que bien d’autres avantages afin de pouvoir concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.

Alors envoie ton dossier de candidature pour le 28 février 2026. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.