Arztsekretärin​/Arztsekretär

Aufgaben

• Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
• Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
• Bei Bedarf:
  Bereitschaft zur Vertretung - Alterspsychiatrie Standort Aarau

• Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion unbedingt erforderlich
• Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

• Dienstjubiläum
• Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
• Weiterempfehlungsprogramm:
  Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.
  
  - Franken.
• Regelmässige Teamevents:
  Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
• Bezahlte Pausen:
  Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
• Weiterbildung und Entwicklung:
  Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
• Brands for Employees:
  Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
• Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken:
  Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
• Gratisgetränke am Arbeitsplatz:
  Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
• Lunch-Checks:
  Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.