Assistant Private Clients w, m, d

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistant Private Clients
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Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
• Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
• Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
• Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
• Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
• Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und über eine hohe digitale Affinität verfügt
• Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
• Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit der Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Ferien
• Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z.
  
  B. bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
• Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
• Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau