Fachperson Personal- und Kursadministration (60 - 80%)machbar GmbH

Die machbar engagiert sich seit 1997 erfolgreich in der Entwicklung und Durchführung von Bildungsprojekten, die Menschen bei der Integration in Gesellschaft und Arbeitsmarkt unterstützen. Unser Wirken basiert auf der Überzeugung, dass Bildung der Schlüssel zu Chancen und gelingender Integration ist. Mit einem engagierten Team gestalten wir Angebote zur Förderung von Sprachkompetenzen, sozialer Teilhabe und beruflicher sowie sozialer Integration.

• Bewirtschaftung der Personal-Datenbank
• Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen
• Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Meldung von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen
• Bearbeitung von Initiativbewerbungen
• Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen/Lohnbuchhaltung

• Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenzen als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende
• Bestätigungen, Bescheinigungen, Berichte erstellen und versenden
• Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen aufbereiten
• Verwaltung der Räumlichkeiten / Infrastruktur in Aarau

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Erfahrungshintergrund in der Personaladministration
• Genauigkeit, Organisationsgeschick, Agilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Mehrsprachigkeit ist ein Plus

Beschäftigungsgrad 60 bis 80% Anstellungsverhältnis Festanstellung Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort Aarau Kontakt Frau Maya Brack

Bereichsleitung "Deutsch für den Arbeitsmarkt"

machbar GmbH

Bleichemattstrasse 2

5000 Aarau

Telefon  E-Mail koordination.mbq

Homepage (Use the "Apply for this Job" box below). Veröffentlicht 07.08.2026