Executive Assistant CEO/Leitung Backoffice
Job in
5000, Aarau, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-08-30
Listing for:
Homberger Personalberatung für Kommunikation
Full Time
position Listed on 2026-08-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, General Business -
Management
Business Administration, Administrative Management, General Business
Job Description & How to Apply Below
Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.
Aufgaben- Führung Backoffice
- Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
- Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
- Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
- Unterstützung bei Spezialprojekten
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen
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