Assistante ou assistant, Conformité règlementaire

La fourchette de rémunération cible totale (RCT), qui comprend le salaire et la prime cible, est de 56 180 $ à 84 800 $. Cette fourchette de RCT ne s’applique qu’aux postes permanents. Le salaire de base réel proposé dans cette fourchette sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne candidate retenue, ainsi que de l’équité interne.

L’Empire Vie est à la recherche d’une assistante ou d’un assistant, Conformité réglementaire, pour se joindre à son équipe du Service de la conformité.

• Soutenir l’administration de la base de données de gestion de conformité réglementaire, notamment en traitant les mises à jour réglementaires et les modifications des droits d’accès
• Faciliter le cycle trimestriel d’attestation de conformité, en collaborant avec les unités d’affaires de la société afin de garantir une certification précise des exigences réglementaires dans les délais impartis
• Assurer l’administration du programme de formation d’attestation des politiques et de conformité à l’échelle de l’entreprise, y compris sa mise en place et son déploiement, ainsi que le suivi des résultats au sein du système de gestion de l’apprentissage
• Soutenir la préparation et la soumission des dépôts réglementaires auprès des organismes de réglementation, notamment le BSIF et CANAFE, en veillant au respect des délais de dépôt stricts
• Tenir à jour le registre des représentantes et représentants de l’entreprise au sein des comités de réglementation et des groupes de travail du secteur
• Assurer un soutien administratif aux équipes des Services juridiques, du Service de la conformité et du Secrétariat général, notamment en matière de paiement des factures, de soumission des demandes d’accès, d’inscription aux formations de perfectionnement professionnel, de remboursement des frais du personnel, de commande de fournitures, de classement des documents et de coordination des réunions de l’unité d’affaires
• Autres tâches qui pourraient lui être confiées

• Coordonner les processus administratifs en mettant l’accent sur un contrôle de la qualité rigoureux, le respect de délais stricts et la rigueur procédurale
• Très grande minutie et précision
• Tact, diplomatie et capacité à assurer la protection des renseignements hautement personnels
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
• Capacité d’organisation et de planification de l’information et de l’équipe, ainsi que la capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
• Expérience avec les bases de données de gestion de conformité réglementaire est un atout
• Plus de trois années d’expérience dans les services administratifs
• Solide connaissance des aspects juridiques, réglementaires ou de la gestion administrative et des dossiers
• Solide connaissance des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul et de bases de données
• Un diplôme en affaires ou en administration juridique constitue un atout

• Un modèle de travail hybride
• Des salaires concurrentiels avec des augmentations salariales annuelles
• Un programme de prime annuelle qui récompense le rendement remarquable de la société et les contributions individuelles
• Un accès à des programmes d’apprentissage et de perfectionnement, et un remboursement des frais de scolarité (selon le poste) afin de soutenir votre perfectionnement professionnel et votre évolution de carrière
• Un programme complet d’avantages sociaux financé par l’employeur dès le premier jour d’emploi qui comprend une assurance vie, une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire et un compte de dépenses de santé généreux
• Des modalités de travail flexibles et une allocation annuelle de journées personnelles/de maladie
• Quatre semaines de vacances annuelles dès l’embauche
• Un régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie généreuses de l’employeur
• Des programmes complémentaires pour les congés parentaux et les congés de compassion
• Des programmes de bienêtre et de reconnaissance offerts par l’employeur
• Un programme de recommandation de candidates et de candidats offrant…