Werkstudent; gn - Office Management

Werkstudent (gn) - Office Management

Hamburg

Start: ab sofort |

Location:

Hamburg (Headquarter), vor Ort | Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche | Befristung: zunächst auf 6 Monate

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei einen echten Beitrag zum Arbeitsalltag eines modernen Unternehmens leisten? Organisation liegt dir im Blut, du packst gerne mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Werkstudent (gn) im Office Management sorgst du gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.

Du bist Ansprechpartner (gn) für Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste, unterstützt bei der Organisation des Standorts und hilfst dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen. Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines modernen Workplace Managements zu blicken. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung und gestaltest unseren Office-Alltag aktiv mit.

• Du unterstützt unser Office Management im täglichen Bürobetrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und weiteren Dienstleistern.
• Du betreust unseren Empfang und begrüßt Kolleg:innen, Bewerber:innen, Gäste sowie Lieferant:innen.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen.
• Du bearbeitest den zentralen Posteingang und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei abwechslungsreichen Projekten rund um unsere Büroflächen.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Office-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du bist immatrikulierte Student (gn) und suchst aktuell eine Nebenbeschäftigung
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management, Büromanagement, einer Assistenzfunktion oder im Kundenservice gesammelt – das ist aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anfallen.
• Du organisierst gerne, packst mit an und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du gehst offen auf Menschen zu und überzeugst mit einer freundlichen, serviceorientierten Art.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um dich im internationalen Arbeitsalltag sicher verständigen zu können.
• Du bist für 20 Stunden pro Woche verfügbar und möchtest uns während deines Studiums unterstützen.

Was du bei uns findest

• Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office Management eines wachsenden Unternehmens zu sammeln.
• Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und dir Raum gibt, dich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein modernes Headquarter in Hamburg-Ottensen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Let's grow together. Du musst noch kein Profi im Office Management sein – wichtiger ist uns, dass du motiviert bist, gerne organisierst und Freude daran hast, unseren Kolleg:innen einen reibungslosen Arbeitsalltag zu ermöglichen. Wir bringen dir den Rest bei.

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission:
Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community. Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich. Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschüsse zu…