Document Controller; m​/w​/d

Document Controller (M/W/D)

Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.

Für den Bereich Power & Energy suchen wir einen engagierten und erfahrenen Document Controller (m/w/d), der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften.

Was wir brauchen

• Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
• Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
• Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
• Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position
• Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards,
  -praktiken und
  -systemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness und Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke