CDD

Chloé Creative Projects Coordinator

Since its creation in 1952 by Gaby Aghion, Parisian Maison, Chloé, has championed a vision of liberated and free femininity. Driven by a desire to challenge the rigid codes and silhouettes of 1950s haute couture, Gaby Aghion defined an elevated, accessible and vibrant perspective on fashion. One that could accompany women in their newly freer daily lives, allowing for freedom of movement.

From its beginnings, Chloé has distinguished itself through a culture of collaboration, consistently showcasing new talents including Karl Lagerfeld, Stella McCartney, Phoebe Philo, and Clare Waight Keller. At the heart of this collaborative creativity is a desire to bring together the Maison values and savoir-faire, to cultivate a Youthful Spirit and a sense of Freedom, Optimism, Collective and Authenticity. To this day, these are our core values which inspire every member of the Chloé Maison.

Under the current creative direction of Chemena Kamali, the Maison is writing a new chapter in its history. True to Gaby Aghion's legacy, we place our clients at the heart of everything we undertake, whether through the quality of our creations or the attention paid to their experience with the Maison, which aims to be unique and memorable.

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Coordination & suivi de projets image :

• Assurer la coordination opérationnelle des projets image (shootings mode, produits, contenus digitaux, activations événe mentielles…) en lien avec le Responsable Events & Production Image.
• Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des équipes internes (communication, merchandising, e-commerce, studio, commerce…) et des partenaires externes pour le suivi quotidien des projets.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité.
• Préparer les rétroplannings, outils de suivi et documents de synthèse destinés à la direction et aux équipes.
• Participer à l'optimisation des process et à l'organisation des projets du département.

Gestion de production :

• Piloter les productions photo et vidéo de A à Z : organisation des shootings, coordination des équipes créatives et techniques, gestion logistique et suivi opérationnel.
• Collaborer avec l'achat d'art et la production dans la sélection des talents, agences, lieux et prestataires.
• Assurer le bon déroulement des journées de production et anticiper les besoins opérationnels sur le terrain.
• Gérer les imprévus de production avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
• Veiller au respect de l'identité visuelle de la marque et au niveau d'exigence attendu sur les productions.

Gestion administrative & budgétaire :

• Assurer le suivi administratif des projets : devis, bons de commande, facturation, ouverture de comptes fournisseurs et suivi budgétaire.
• Coordonner les aspects administratifs liés aux freelances et équipes externes (planning, contrats, suivi de facturation).
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et de gestion de projet.
• Participer au suivi et au contrôle des coûts de production.

Veille créative & support au département image :

• Contribuer à la veille artistique et créative du département : recherche de nouveaux talents, inspirations visuelles, tendances mode et photographie.
• Alimenter et actualiser la base de données interne des artistes, photographes, stylistes, réalisateurs et partenaires créatifs.
• Être force de proposition sur les sujets créatifs et accompagner les équipes communication et image dans leurs besoins de production.

• Vous êtes diplômé.e d'une formation supérieure (Bac+4/5, école de commerce, communication, production ou équivalent)
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en production image, communication, mode ou luxe, en agence ou chez l'annonceur.
• Vous avez une bonne maîtrise des productions photo et/ou vidéo ainsi qu'une forte sensibilité à l'univers de l'image et de la création.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et…