Assistant.e de Direction

Assistant De Direction

Au sein de la gestion privée, vous assurez les missions d'assistanat suivantes pour les équipes de développement et d'ingénierie patrimoniale:

• Gestion des agendas sur Outlook et gestion des emails
• Planning et organisation des différents comités de la société
• Organisation et gestion de réunions et de conférences téléphoniques
• Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d'interlocuteurs, tant en interne qu'en externe
• Rôle d'interface (interne et externe)
• Organisation des déplacements
• Réception et traitement du courrier
• Rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites
• Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour du carnet d'adresses
• Organisation d'évènements internes
• Communications diverses
• Revue, relecture, mise en forme de présentations
• Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes
• Accueil des visiteurs
• Organisation des déplacements des équipes

Profil recherché:

• Expérience significative et confirmée en assistanat de direction (au moins 5/6 ans)
• Sens aigu de la confidentialité
• Grand sens de l'organisation, réactivité et rigueur
• Capacité à gérer les urgences et les priorités, à prendre du recul dans un contexte professionnel exigeant
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (plus particulièrement Excel, Powerpoint et Outlook)
• Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit
• Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues
• Vous faites preuve d'autonomie quand les situations le réclament.
• Vous êtes d'excellente présentation et doté(e) d'une très grande aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Posté basé à Paris intra muros. Rémunération attractive selon expérience (fixe, bonus, participation)