Assistant administratif DAF; H​/F

Assistant administratif DAF (H/F)

Département Affaires financières - DAF > Pôle Contrôle de gestion siège et consolidation

EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS

Le gestionnaire de la plateforme de facturation électronique aura pour mission de veiller à la bonne prise en charge opérationnelle et financière des factures reçues via la plateforme agréée. Pour ce faire, il assurera l'interface avec les commanditaires de la direction des Opérations, des fonctions transversales et les services comptables. La finalité est d'assurer un traitement fluide des factures électroniques envoyées dans la plateforme agréée selon les délais légaux.

Responsabilités principales (à titre non-exhaustif)

Rattaché(e) au Pôle Outils Process et structuration de la DAF d'Expertise France, le gestionnaire de la plateforme de facturation, est responsable de :

• A réception des factures dans la plateforme de facturation électronique, s'assurer de la réception du PV de réception accompagnant la facture et de la conformité de la facture reçue à ce PV de réception. La réception du PV de réception accompagnant la facture.
• Identifier et notifier le commanditaire en charge du traitement de la facture, et lui envoyer le visuel de la facture (et le PV de réception) afin de lui permettre d'établir le Bap depuis l'ERP gestion de projet ou l'ERP comptable.
• En cas de non-conformité de la facture émise au PV de réception, prendre contact avec le commanditaire pour déterminer si la facture doit être refusée et le cas échéant refuser la facture.
• Déposer les visuels des factures électroniques dans un dossier dédié projet partagé.
• Identifier les bap ayant été validé et faire descendre les factures correspondantes de la PA vers Sage.

Pilotage de la plateforme :

• Suivre quotidiennement le statut de traitement des factures électroniques.
• Identifier les anomalies ou les retards de traitement et relancer les commanditaires.
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) entre les commanditaires et les services comptables.

Depuis 2020, toutes les entreprises françaises envoient leurs factures à destination de la sphère publique au format électronique via le portail Chorus Pro.

La réforme de la facturation électronique, mise en œuvre en , étend la dématérialisation des factures aux transactions interentreprises. Les entreprises concernées auront ainsi l'obligation :

• § D'émettre et de recevoir des factures au format électronique (e-invoicing)
• § De transmettre les données de transaction et de paiement à l'administration (e-reporting)

Plus de 10 millions d'acteurs économiques entrent dans le champ de la réforme.

A compter du 01/09/2026,

• § Toutes les entreprises devront être capable de recevoir des factures électroniques (e-invoicing)
• § Les grandes entreprises et les ETI (+250 salariés) doivent aussi :
• - Émettre des factures sous format électronique (e-invoicing)
• - Transmettre électroniquement les déclarations de TVA - données de transaction et de paiement à l'administration - (e-reporting)
• § L'obligation d'émettre électroniquement des factures et des e-reporting deviendra obligatoire pour les TPE et les microentreprises, à compter du 01/09/2027.

Dans le cadre de cette réforme, chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée par l'État pour émettre et recevoir les factures électroniques, transmettre ses données à l'administration

Expérience et compétences requises :

• Aisance relationnelle & Diplomatie :
  Excellentes compétences de communication pour assurer des relances actives auprès des équipes internes, tout en maintenant des relations collaboratives et constructives.
• Rigueur et organisation :
  Capacité à traiter un flux important de documents financiers de manière structurée pour sécuriser la prise en charge de chaque facture, sans risque d'omission.
• Maîtrise des outils (ERP) :
  Vous possédez une très bonne…