Assistant; e Brevets H​/F à Paris en CDI

Assistant(e) Brevets H/F à Paris en CDI

Pour l'un de nos clients juridiques, J4S recrute un(e) Paralégal propriété industrielle à Paris en CDI.

Au sein du département brevets, vous serez accompagné d'une équipe de 12 personnes, dont 7 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

• Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
• Gérer les courriers ou mails d'instructions,
• Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l'ingénieur,
• Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
• Assurer la facturation.

PROFIL

Expérience :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en Cabinet de conseil en PI ou cabinets d'avocats où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

Formation requise :

De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Qualités exigées :

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.

Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Rémunération : selon profil

Contact : Déborah ou Sandra