Adjoint au chef de bureau

Vos Missions En Quelques Mots

Vos activités principales Le bureau de la qualité de la donnée RH, de l'assistance et de la gestion des temps au sein de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) pilote l'alignement du système d'information des ressources humaines ministériel (SIRHM) sur les orientations stratégiques du service des ressources humaines et sur les processus métiers RH. En accord avec le chef de bureau, elle/il est chargé(e) de :

• Coordonner notamment l'assistance de premier niveau aux utilisateurs du SIRH ministériel
• Co-piloter les mesures correctrices et évolutives en lien avec la fiabilisation de la donnée RH
• Proposer des scénarios d'évolution du SIRH ministériel cohérents avec les objectifs et les processus définis par la direction du SIRH ministériel.

Dans le cadre des missions relatives à la qualité de la donnée RH, l'adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :

• Collaborer avec les chefs de bureau et les acteurs concernés de la DSIRHM pour mettre en place des actions correctives et évolutives permettant la fiabilisation des données RH en lien avec l'amélioration continue
• Vérifier que :
• les travaux sont conduits conformément aux standards qualité et à la réglementation
• les livrables sont produits et validés
• des solutions proposées sont suffisamment argumentées

Dans le cadre des missions d'assistance utilisateurs, l'adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :

• Suivre les planifications de livraison des évolutions du SIRH en lien avec l'intégrateur et les chefs de bureau de la DSIRHM et de proposer des solutions pour améliorer les processus et les délais de traitement des demandes d'assistance
• Analyser et traiter les tickets d'assistance
• Analyser les difficultés rencontrées par les utilisateurs du SIRH ministériel et apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des missions de gestion des temps et des activités (GTA), l'adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :

• Suivre le déploiement du module d'absence ainsi que du module de badgeage auprès des unités structurelles volontaires
• Contribuer à la planification des activités du SIRH ministériel et de vérifier l'atteinte des objectifs ainsi que le respect des délais

A la demande du chef de bureau, elle/il anime les réunions de son domaine avec les services du secrétariat général et les directions à réseau. Elle/il représente également le chef de bureau dans les instances ministérielles si nécessaire.

Connaissances

Outils bureautiques Application

Règles de gestion des ressources humaines Application

Outils de sécurité du SI Application

Savoir-Faire

Manager une équipe Application

Travailler en réseau Application

Piloter, manager, animer Application

Savoir-Etre

Etre rigoureux Application

Sens de la pédagogie Application

Sens de l'organisation Application

Avoir une aisance relationnelle Application

Organisation du travail : Télétravail possible

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui/oui

Groupe IFSE : 2

Composition et effectifs du service La DSIRHM comprend 50 agents MOA – MOE – AMOA – AMOE

Votre hiérarchie

Frédéric BOUCLY – Expert de haut niveau, directeur du SIRH ministériel

Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur du SIRH ministériel

Vos interlocuteurs métiers Les directions à réseau et le secrétariat général du ministère de la justice – DGAFP, DGFiP, CISIRH

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable des ressources humaines