Alternance​/Stage - Office Manager Campus Publicis H​/F

Job Title

Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, Publicis Groupe...

Ton rôle au sein de l'agence?

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans le bon déroulement de la vie quotidienne sur le campus? Ce stage, très opérationnel et formateur, vous permettra d'acquérir une expérience riche et variée, au contact des métiers de la production et post-production dans une ambiance conviviale.

• Vous serez le garant d'un environnement de travail agréable et chaleureux, en prenant soin de l'organisation des espaces communs : ils doivent être fonctionnels, rangés, et agréables à vivre.
• S'assurer du bon fonctionnement du matériel : gestion des machines à café, de leur entretien et réapprovisionnement, gestion du courrier, commande de fournitures, garantir que les salles de réunion soient correctement équipées…
• Accueil client / Repas et rafraîchissements :
  Vous gérerez les commandes et la mise en place des petits-déjeuners, déjeuners et boissons lors des visites clients. Votre rôle sera d'assurer un service soigné et chaleureux pour offrir une expérience agréable aux visiteurs.
• Animation du campus :
  Vous serez pleinement impliqué(e) dans la mise en place et l'animation d'événements et d'activités qui rythment la vie du campus
• Support IT :
  Vous accompagnerez les responsables IT dans diverses missions, telles que l'intégration des nouveaux collaborateurs dans le système, la gestion des accessoires informatiques, ainsi que le suivi et la prolongation des accès
• Initiative & implication :
  Vous serez encouragé(e) à proposer vos idées pour améliorer l'expérience sur le campus, et à participer à d'autres missions selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous attendons de vous :

Proactivité requise et bonne humeur aussi! Un sourire qui ne quitte jamais votre visage.

Force de proposition : vous avez des idées pour améliorer le quotidien et les mettez en œuvre

Bonne présentation, naturellement sociable, vous saurez vous intégrer dans un univers jeune et dynamique.

Informations pratiques

· Type de contrat :
Stage (durée idéalement 5 à 6 mois) ou alternance.

Rejoindre le Groupe Publicis, c'est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année à partir d'un an d'ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec Linked In Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L'opportunité d'être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence!

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.