Secrétaire en charge du secrétariat particulier et secrétariat du cabinet du Procureure généraleCA PARIS

Vos Missions En Quelques Mots

1. Secrétariat particulier de Madame la Procureure générale La permanence est assurée par les deux agents de 10h00 à 18hOO. Accueil physique et téléphonique du secrétariat Gestion de la boîte mail structurelle du service () Gestion de l'agenda papier et électronique de la procureure générale des rendez-vous extérieurs et des demandes de rendez-vous Préparation et suivi des réunions et de toute manifestation et évènement organisés par le parquet général : réservation de salles, préparation des dossiers thématiques (reliure et plastification), édition de chevalets, etc.

Dactylographie, mise en forme et diffusion de notes, rapports et courriers administratifs, suivi de tableaux de bord Organisation des déplacements de la procureure générale et de ses collaborateurs : ordres de mission internationaux, réservation des transports et de l'hébergement ; remboursement des frais de déplacement Préparation et diffusion hebdomadaire du tableau de permanence du parquet général Gestion (hors encadrement RH) des chauffeurs et navetteurs du parquet général,en lien avec le cabinet:tenue du tableau des déplacements, transmission hebdomadaire de l'agenda du procureur général en collaboration avec le service RH et la cheffe de cabinet.

2-Gestion et suivi des dossiers des magistrats honoraires Réception des candidatures:création du dossier, transmission pour avis des chefs de cour, transmission à la DSJ, réception du PV d'installation et décret de nomination Réception des états de vacation et transmission au SAR Etablissement annuel des propositions de mission et notification Avocats honoraires et magistrats à titre temporaire : réception du dossier de candidature,demande de B2 et enquête de moralité, transmission pour avis chefs de cour et envoi du dossier à la Première présidence 3-Pôle Ressources humaines magistrats Gestion des mails de la boite structurelle :íce.fr

Suivi des mutations et des nominations :suivi des transparences, transmission des desideratas à la Chancellerie,mise à jour tableau de suivi, mise à jour d'ESABORA et répertoires, préparation des dossiers physiques, demande de cartes professionnelles,etc. Gestion du volet financier (primes « terrorisme ››, primes modulables, astreintes ressort):transmission au secrétaire général et au SAR, notification aux secrétariats des procureurs (pour les primes modulables),intégration dans ESABORA et classement au dossier Suivi de la campagne CET des magistrats du parquet général et des substituts placés:liquidation des congés,transmission des formulaires d'options, envoi des notifications Gestion des demandes diverses:mise à jour des informations personnelles,positions administratives (détachement, mise en disponibilité),temps partiel, décharge syndicale, cumul de rémunérations,formations / stages, habilitation / délégations /ordre de mission Arrêts maladie:transmission au SAR, mise à jour ESABORA, classement au dossier Départs en retraite

Connaissances Règles statutaires Droit de la fonction publique Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Règle de la correspondance administrative

Savoir-faire Maitrise des logiciels métiers : HARMONIE et ESABORA Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les techniques d'accueil Capacité à rendre compte Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Savoir-être Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Avoir le sens des relations humaines Aptitude au travail en équipe Discrétion professionnelle Sens de l'initiative