Assistant du service vie en compagnonnage H​/F

Assistant Administratif - Direction Vie en Compagnonnage

Rattaché directement au Directeur et en lien étroit avec les chargés de mission, vous serez le garant de la qualité de fonctionnement du service, de la bonne circulation de l'information et de la réussite logistique de nos dispositifs nationaux.

Appui administratif & Logistique de la Direction

• Gestion quotidienne:
  Préparer, mettre en forme et actualiser les documents, supports de présentation et tableaux de suivi nécessaires à l'activité.
• Organisation des réunions:
  Préparer les ordres du jour, envoyer les invitations et rédiger les comptes rendus.
• Logistique et déplacements: Gérer les réservations de transports et d'hébergements pour l'équipe.
• Événementiel:
  Organiser la logistique des temps collectifs, séminaires et événements propres à la Direction (salles, matériel).

Soutien aux dispositifs opérationnels (Prévôts & Mobilité)

• Recrutement des prévôts:
  Assurer le suivi rigoureux des candidatures, la mise à jour des tableaux de bord, les relances et l'archivage des décisions.
• Campagnes de "Changement de ville":
  Centraliser les demandes de mobilité, suivre les retours et participer à la formalisation des affectations.
• Suivi des parcours:
  Planifier les accompagnements des prévôts, rédiger les comptes rendus et coordonner les fins de mission.
• Formations: Gérer les inscriptions, les convocations, le suivi des présences et la logistique des sessions de formation.

Suivi d'activité & Reporting

• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les indicateurs clés de la Direction.
• Produire des extractions de données simples pour faciliter la lecture de l'activité.
• Participer au suivi des éléments budgétaires de premier niveau.

Amélioration continue

• Contribuer activement à l'optimisation de nos outils internes.
• Appuyer le déploiement des nouveaux projets portés par la Direction.

Vos compétences clés:

• Formation & Expérience:
  Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat (type BTS SAM / Support à l'action managériale) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation multi-sites ou en transformation.
• Maîtrise technique:
  Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams) et possédez une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes à l'aise avec les chiffres (tableaux de suivi, reporting simple).
• Organisation:
  Rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers de front.

Vos qualités humaines:

• Vous possédez un sens aigu du service et une excellente aisance relationnelle.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
• Face aux imprévus ou aux pics d'activité (périodes de rentrée, campagnes de mobilité), vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité.
• Vous appréciez les environnements en évolution et aimez adopter une posture facilitatrice pour faire circuler l'information.

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun.
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté.
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO.

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH).