Assistante d'exploitation F​/H

Assistante D'exploitation F/H Pour La Direction Régionale Île-de-France Sur Le Pôle Tertiaire Et Industrie

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Devenez notre future Assistante d'exploitation F/H pour la Direction Régionale Île-de-France sur le pôle Tertiaire et Industrie. Basé à Paris, vous partagez le quotidien des collaborateurs de notre site client.

Au sein de la #Team Idex, vous aurez comme mission :

• Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les chefs d'équipe,

• Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,

• Suivi des documents, classement et archivage,

• Gestion de la flotte téléphonique et informatique,

• Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,

• Facturation des travaux et mise à jour du tableau P5,

• Commande vêtements de travail et EPI

• Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du RE si besoin

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 4 ans. Vous êtes donné d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations et avez un bon esprit d'équipe.

Envie de partager le quotidien d'une équipe engagée dans la transition énergétique? Rejoignez la #Team Idex!

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #Le Bond Choix Idex  et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #Team Idex.