Comptable Copropriétés​/Syndic - F​/H

Comptable Copropriétés/Syndic - F/H

Nous recrutons actuellement un comptable copropriété/syndic pour l'entité Altarea Gestion Immobilière.

En collaboration avec le gestionnaire, le/la comptable copropriété assure la gestion comptable d'un portefeuille d'immeubles représentant approximativement 2000 lots, le suivi administratif et financier, participe à l'élaboration du budget, à l'établissement des annexes comptables et à l'établissement du reporting. Il/elle s'assure de la fiabilité des informations comptables relatives à la gestion des immeubles.

Vos principales missions seront :

1/ GESTION COMPTABLE COURANTE

- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable

- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés

- Reprise comptables des nouveaux immeubles

- Préparation des éléments comptables pour les pertes d'immeubles

- Emission et suivi des appels de fonds

- Gestion des relevés de compteurs individuels

- Saisir les règlements des copropriétaires

- Enregistrer et payer les factures fournisseurs

- Facturer les honoraires de syndic

- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires

- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations

- Participer à la gestion de la paie du personnel d'immeuble

- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d'immeubles

- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l'immeuble est bien assuré.

- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)

- Respecter les procédures

2/ PREPARATION DES AG

- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets

- Préparer et justifier les comptes annuels

- Participer aux vérifications de comptes du CS

- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges

3/ COMPTABILITE AGENCE

- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège

- Préparer le reporting trimestriel

4/ ENTRETENIR LA RELATION CLIENT

- Accueillir les clients

- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs,…)

- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire

- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille

TECHNIQUES

• BAC+ 2 en comptabilité
• Expérience minimum de 2/3 ans dans une expérience similaire
• Connaissance de la comptabilité liée à la copropriété
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel) et des logiciels métiers

COMPORTEMENTALES

• Autonomie, rigueur, organisation, rapidité
• Etre attentif aux nouvelles règlementations
• Goût prononcé pour les chiffres,
• Gestion des priorités et des délais
• Bon relationnel, disponibilité, sens du service, goût du travail en équipe

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d'apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026

Je suis intéressé(e) Avis de confidentialité