Un; E Assistant.e De Projets; H​/F

UN(E) ASSISTANT.E DE PROJETS (H/F)

Département Développement durable - DD > Développement Urbain et Economie circulaire Mis en ligne le : 26/06/2026

EUROPE CONTINENTALE FRANCE PARIS

Les principales activités et responsabilités liées au poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

APPUI TRANSVERSAL

• Organisation réunions de pôle, prise de comptes rendus, etc.
• Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents)
• Appui les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, etc.) et de suivi évaluation et capitalisation
• Contribue à l'harmonisation des pratiques au sein du pôle
• Met à jour les tableaux de pilotage du pôle (refacturation, feuilles de temps, etc.) et des bases de données existantes.
• Participe aux chantiers internes de l'agence (SI, archivage, contrôle interne, etc.)

GESTION LOGISTIQUE :

• Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (missions d'experts, séminaires, missions siège, voyages d'études etc.) en lien avec l'agence de voyage attitrée : préparation des déplacements (billets d'avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, …).
• Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

GESTION OPÉRATIONNELLE

• Appuie les équipes projet dans la mise en œuvre opérationnelle des projets du pôle : enregistrement / archivage des documents, pilotage des projets, etc. ;
• Appui les équipes projets dans la préparation des contrats de prestation de service et de subvention ;
• Appui les équipes projets à la passation de marché / subvention : préparation des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, élaboration des contrats…)
• Appui les équipes projets dans le suivi financier et budgétaire de leurs projets (alimentation des tableaux de bords, appui à l'élaboration des prévisions, clôtures annuelles, appui dans les audits)
• Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE :

• Appui les équipes projets dans le suivi financier et budgétaire de leurs projets (alimentation des tableaux de bords, appui à l'élaboration des prévisions, clôtures annuelles, appui dans les audits)
• Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes ;
• Participe à la vérification des rapports financiers des partenaires et des demandes de préfinancements en collaboration avec les équipes projets ;
• Participe aux reporting internes (prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles) ;
• Appui et contribue à la préparation et la réalisation des audits des projets.

Les activités du département développement durable, structuré en 4 pôles, portent sur les thématiques suivantes : (i) agriculture (ii) biodiversité et (iii) agriculture (iv) énergie et (v) développement urbain et économie circulaire. Ces quatre pôles thématiques travaillent en synergie au sein du département.

L'assistant.e de projets travaillera au sein du pôle développement urbain et économie circulaire, sous la supervision de la Responsable de pôle Développement urbain et Economie circulaire. L'assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans administratifs et financiers, le développement et la mise en œuvre du portefeuille de projets du pôle Développement urbain et Economie circulaire, au côté des équipes au siège et sur le terrain.

Dans le cadre de ses fonctions, outre le soutien au développement et à la mise en œuvre des projets, il/elle contribuera à l'harmonisation des pratiques administratives et financières du pôle. Il/elle travaillera en lien fonctionnel avec le Coordinateur Administratif et Financier du département Développement Durable.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité / gestion, évènementiel ou tourisme, ou domaine équivalent Expérience professionnelle générale et spécifique
• 3 ans d'expériences professionnelles dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projets dans le secteur du développement et/ou de la coopération…