Gestionnaire Pôle Emplois Et Competences

Votre Mission

Les missions :
Assurer la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences :o Sur les activités de recrutemento Sur le volet formationo Sur le volet mobilités internes et externeso Gestion financièreo Communication interne– Participer au maintien et au développement des compétences professionnelles des agents par l'établissement et la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du plan de formation de la collectivité.–

Gestion administrative des activités liées à la formation

Les activités du poste :1) Volet emplois et mobilités– Accueillir et orienter les agents de la ville– Prendre en charge la constitution des dossiers administratifs des nouveaux agents de la collectivité, et notamment les vacataires en collaboration avec les chargés de développement des compétences– Pilotage et mise en oeuvre du dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins aux courriers, diffusion dans les services, traitement des retours des conventions de stage, réponses aux candidats, accueils des stagiaires, suivi des conventions, contact avec les écoles– Publication des annonces de stages sur le site de la région– Assurer la gestion et le suivi administratif des mobilités internes– Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents entrant dans le dispositif de reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail– Mettre à jour les tableaux de bord– Centraliser et enregistrer les candidatures– Participation à l'archivage

2) Volet formation– Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des agents– Assurer l'accompagnement des agents (procédure d'inscription, recherche de formation)– Assurer la gestion administrative des activités liées à la formation (CNFPT et autres organismes de formation), réception des conventions, demande de devis, gestion de la boite service formation, inscriptions sur IEL pour les INTRA et individuelles, convocations, réservation des salles, de matériels– Mise en oeuvre administrative et financière des BAFA et BAFD– Mise en oeuvre logistique des autorisations de conduites (CACES, etc)– Participer à la mise à jour du tableau de suivi du plan de formation– Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique– Assurer le suivi financier du pôle engagement/bon de commande/rapprochement de factures de sessions de formation)– Demandes de remboursement des frais de formation– Veille sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparations– Participation à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités– Gestion des états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences

Les compétences :

Connaissances :– Environnement territorial,– Cadre statutaire et règlementaire en matière de déroulement de carrière et de formation– Comprendre les principes de la comptabilité publique– Parfaite connaissance de l'organigramme de la collectivité

Compétences techniques :– Techniques de communication écrite

Diplômes et/ou habilitations requis : au minimum titulaire du baccalauréat, diplôme généraliste en RH niveau Bac+2 apprécié Les compétences :

Connaissances :– Environnement territorial,– Cadre statutaire et règlementaire en matière de déroulement de carrière et de formation– Comprendre les principes de la comptabilité publique– Parfaite connaissance de l'organigramme de la collectivité

Compétences techniques :– Techniques de communication écrite et orale– Capacités d'analyse et de synthèse– Maitrise de la bureautique : pack office, gestion des tableaux de bord, courrier– Maitrise des logiciels métiers (CIRIL)– Capacité à hiérarchiser les dossiers– Capacité à rendre compte– Sens de l'analyse – capacité à mener la réflexion

Qualités personnelles : rigueur, capacité d'organisation et de réactivité, disponibilité, adaptabilité, bon relationnel, qualité d'écoute sens du travail en équipe, capacité à accompagner les changements des services, sens du service public.

Spécificités du poste

• semaine de travail et horaires réguliers. Déplacements ponctuels sur la commune (maison des associations)
• Calendrier et modalités de…