Responsable Recrutement & ADP

Responsable Recrutement & ADP

Tigermilk est un groupe de restaurants en croissance. L'équipe se structure pour tenir un haut niveau d'exigence opérationnelle tout en améliorant l'expérience collaborateur et la fidélisation.

Nous recrutons un/une Responsable Recrutement & ADP pour piloter le recrutement opérationnel (volume) et sécuriser l'administration du personnel au quotidien. L'objectif : une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable de faire avancer les sujets et d'apporter des solutions.

Être le/la référent(e) recrutement et admin RH du groupe :

• Assurer un recrutement fluide et efficace pour les restaurants,
• Garantir une administration du personnel propre et sécurisée,
• Contribuer à une marque employeur & une culture interne concrètes et cohérentes (outils, rituels, expérience candidat & onboarding).

1) Recrutement opérationnel (priorité n°1)

• Piloter le recrutement des profils terrain : salle, cuisine, management, extras si besoin
• Définir les besoins l'équipe Opérations et les Managers de restaurant : timing, volume, profils, contraintes
• Gérer le process de A à Z : diffusion, sourcing, tri, préqualifs, planification, feedback, promesse employeur, onboarding
• Construire et maintenir des viviers candidats (sourcing actif, cooptation, partenaires, écoles)
• Optimiser l'efficacité : réduire les no-show, accélérer les délais, améliorer l'expérience candidat
• Produire un reporting simple et utile : volume recruté, délai moyen, canaux performants, taux de conversion

Objectif : des recrutements rapides, qualitatifs, et une meilleure stabilité des équipes.

2) Administration du personnel (ADP) & support paie

• Préparer les contrats, avenants, DPAE et assurer le suivi des périodes d'essai
• Gérer le cycle collaborateur : entrées / sorties, absences, congés, documents RH, attestations
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie (heures, primes, repas, absences…)
• Coordonner avec le prestataire paie et fiabiliser les inputs
• Maintenir une documentation RH claire et à jour (modèles, process, checklists)

3) Onboarding & expérience collaborateur

• Structurer un onboarding simple et efficace : checklists managers, kit d'accueil, parcours 1ère semaine
• Mettre en place des routines de suivi (J+7, J+30, fin période d'essai)
• Faire remonter les irritants terrain (planning, intégration, communication, matériel, tenues…) et déployer des solutions pragmatiques pour simplifier le quotidien des équipes
• Assurer un support RH quotidien aux managers sur les questions "terrain" (contrats, absences, règles internes, etc.)

4) Marque employeur & culture (pragmatique)

Contribuer à des actions simples et concrètes pour renforcer l'attractivité et l'engagement des équipes, en lien avec les enjeux de recrutement et de fidélisation. Tu contribueras à :

• Définir et faire vivre une promesse employeur simple : "pourquoi rejoindre Tigermilk ?"
• Standardiser les messages candidats (annonces, réponses, pitch managers)
• Nourrir la marque employeur : contenus simples (photos, témoignages, coulisses, posts), relais managers, cooptation
• Participer à la structuration de la culture interne : rituels, communication, événements, reconnaissance

• 3 à 6 ans d'expérience en recrutement + admin RH / HR Ops / généraliste très orienté exécution
• Idéalement dans un environnement terrain / volume / multi-sites : restauration, hôtellerie, retail
• Très bon niveau de rigueur et d'organisation (contrats, paie, suivi, deadlines)
• Autonomie forte : tu sais prioriser, proposer, exécuter sans attendre qu'on te "drive"
• Aisance relationnelle : tu sais travailler avec des managers opérationnels, être ferme quand il faut, et garder le bon ton
• Esprit d'amélioration continue : tu adores rendre les process plus fluides

• Tu es proactif(ve) : tu vois les problèmes avant qu'ils explosent
• Tu es terrain : tu vas dans les restaurants, tu comprends les contraintes de planning et de service
• Tu es orienté(e) résultats : recrutement rempli, turnover qui baisse, process plus simples
• Tu es fiable et tu exécutes avec rigueur : les sujets avancent et sont clôturés

• Contrat : CDI – Cadre
• Localisation : Paris + déplacements réguliers sur les restaurants
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon profil