Adjoint(e) administratif(ve) – Service administratif régional de la cour d'appel de Paris

Adjoint Administratif

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. En fonction des besoins identifiés l'adjoint administratif pourra être affecté dans l'un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), du service de la coordination avec les missions suivantes :

1 - Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :

• Bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort
• Bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort
• Bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort
• Bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels
• Bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.

Département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, un directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale.

Bureau des personnels titulaires : Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.) Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie) Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

Bureau des personnels contractuels : Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau Gestion des demandes de rédaction de contrats et d'avenants Constitution des dossiers Rédaction des contrats Suivi des recrutements Edition des documents de fin de contrat Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie) Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau Gestion des titres à valider Tenue des tableaux de suivi

Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public : Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements...)

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire Circuits administratifs Outils bureautiques Statut de la fonction publique et statuts particuliers Règles budgétaires et comptables Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de l'accueil Encadrer et animer un équipe Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie Savoir anticiper, être réactif et autonome Faire preuve de discrétion

7 pv RIFSEEP 2 Organisation de travail :
Cycle horaire suivant la charte des temps du SAR (36h40) Restauration :
Restaurant administratif sur place Accessibilité en transport / Parking :
Accessibilité en transports en commun (Station Châtelet, Cité, ou Saint Michel)

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres