Coordinator.SCM.Logistics

Funciones Principales

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Shipping, despacho, recepción y documentación de embarques, asegurando la ejecución eficiente y conforme a los estándares de calidad, seguridad y cumplimiento regulatorio a través del monitoreo de transacciones, proyectos de mejora, uso de las herramientas de resolución de problemas analíticas y estadísticas. Apoya en la trazabilidad de embarques, generación de reportes, control de inventario y coordinación logística con tráfico, manufactura y servicio al cliente.

• Coordinar los procesos operativos de Shipping acorde con las políticas y procedimientos operacionales, tanto financieras como de seguridad.
• Apoyar en la documentación/archivo de documentos de embarques conforme a las políticas de retención de documentos.
• Coordinar, gestionar aplicación de las políticas y procedimientos de logística para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
• Dar seguimiento a transacciones en sistemas:
  Reporte de validación de transacciones en MAPICS y Vista, asegurando exactitud y trazabilidad.
• Asegurar que todas las transacciones estén completadas en los sistemas a tiempo.
• Servir de enlace con clientes internos, y procesos de entrega de carga con empresas de mensajería, y transportación para asegurar la entrega oportuna y conforme a los requisitos de importación/exportación.
• Identificar áreas de mejora y establecer procedimientos y prácticas de trabajo asegurando el manejo de cambio, adaptación y control.
• Identificar oportunidades o situaciones, informar inmediatamente al supervisor y colaborar en la solución de problemas.
• Apoyar la coordinación y ejecución de actividades de entrenamiento del personal.
• Asegurar el cumplimiento de las herramientas de Mejora Continua (ECIS y Calidad (EQMS).
• Reportar errores en sistemas (MAPICS/Vista), generar tickets y escalar casos al GSC o IT según corresponda.
• Revisar la coordinación del personal y matriz de habilidades diariamente para asegurar que la asignación de roles del área sea correcta para una ejecución eficiente de los procesos.
• Actuar como punto de contacto y dar soporte a los escalamientos relacionados con embarques locales e internacionales, incluyendo la trazabilidad en plataformas como Fed Ex, UPS, TMS, Marine, Seaboard y CDCs.
• Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
• Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
• Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
• Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.

Education level required

Grado 8:
Estudiante de Universitario de Término (90% de créditos aprobados).

Years and area of experience required

Grado 8: Mínimo 1 año en áreas relacionadas a la función (internos) / 2 años de experiencia en áreas relacionadas (externos).

Technical knowledge

Conocimientos intermedios de Microsoft Office:
Excel, Word. Conocimientos intermedios de Inglés.

Preferible:

- Conocimientos técnicos de Inventario, Almacenes, Aduanas o Logística - Conocimientos en el manejo del sistema AS400 - Conocimientos avanzados de Excel, PBI.