Addetto​/a alla Segreteria

Azienda commerciale attiva nella fornitura di energia seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale. La figura collabora con il team interno per garantire un’efficiente gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d’ufficio.

Mansioni principali

Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;

Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;

Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;

Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;

Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;

Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;

Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;

Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì  e ;

Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.

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