Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу. Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій. Джойнт відкриває вакансію Адміністративного координатора, який стане невід'ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації.

Адміністративний координатор відповідальний за:

• Організаційну і адміністративну підтримку Директора програм JDC в Україні: ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітів
• Організація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в Україні
• Виконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікацій
• Надання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачами
• Ведення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)
• Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов'язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна

Координація роботи офісу:

• Контроль справності роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістів
• Контроль розрахунків із зовнішніми постачальниками
• Проведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнання
• Забезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріалами
• Організація пакування та відправки поштових відправлень офісу

Координація адміністративних проєктів:

• Координація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організацій
• Допомога в організації локальних тімбілдінгових заходів

Необхідні кваліфікації та навички:

• Вища освіта
• Бажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєкту
• Рівень англійської мови:
  Upper-Intermediate і вище
• Професійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність

Джойнт пропонує:

• Стати частиною міжнародної, стабільної…